Teamledare 50% och socialsekreterare 50%

Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Målet är att arbeta för att uppnå social uthållighet. Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och välutvecklat socialt arbete. Förvaltningens arbete innehåller både myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser för barn, ungdomar, vuxna och familjer.

Enheten för administration och service tillhör verksamhetsområdet myndighet. Inom område myndighet finns alla myndighetsutövande- och förebyggandeenheterna, StoppCenter mot våld i nära relation och enheten för administration och service. Enheten för administration och service är ett nav som stödjer socialförvaltningens verksamheter. Enhetens funktioner har en mycket viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerhetsställa en rättssäker handläggning, god kvalitet och ett första gott bemötande för Eskilstunas medborgare. Inom enheten administration och service finns 14 medarbetare som leds av en enhetschef och en teamledare.

Vi arbetar utifrån ett systemteoretiskt arbetssätt och vårt mål är att möta varje medborgares behov på dennes nivå och utifrån dessa förutsättningar möjliggöra en utveckling till en självständig människa. Nu söker vi en medarbetare till en delad tjänst, där du arbetar som teamledare på 50% och socialsekreterare på 50% för enheten administration och service.

ARBETSUPPGIFTER
Som teamledare leder, fördelar du det dagliga arbetet och skapar förutsättningar för att teamet ska kunna göra sitt yttersta för Eskilstunas medborgare. Medarbetarens- och medborgarens fokus är genomgående i allt ditt arbete. Du coachar och vägleder medarbetarna, såväl enskilt som i grupp och arbetar för en god arbetsmiljö där trivsel, kvalitet och rättssäkerhet är viktiga delar. I rollen arbetar du för att skapa goda samverkansformer både internt och externt. Som teamledare har du även fokus på att driva utvecklingsfrågor och förbättringsområden inom enheten. Din arbetsplats kommer vara på Smedjegatan 32 och du ingår i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och andra teamledare. Som teamledare ansvarar du för tolv medarbetare i två team, ett socialsekreterarteam som arbetar med brukarnära administration/uppdrag, samt ett administratörs- och vaktmästarteam som arbetar med service såsom arkiv, reception, säkerhet, beställningar, stödjande i handläggningsprocess, familjehemsavtal, familjehemslöner med mera.

Som administrativ socialsekreterare kommer du tillsammans med dina kollegor arbeta med:
Mottagning
- I rollen ingår att vara första kontakten gentemot socialjouren, med inkommande ärenden och fördela vidare till berörd verksamhet.
- I samverkan med mottagningsteamet ingår du i bemanning av telefonslingor för rådgivning.
- Självständigt kunna hantera ansökningar, anmälningar och förfrågningar. I detta arbete ingår det att registrera, komplettera uppgifterna, göra skyddsbedömning och bedöma tolkbehovet.

Utredning
- Genomföra utredningar med få utredningsaktiviteter, det kan t.ex. vara förfrågningar från annan kommun (överflyttningsärende), ansökan av medborgare som inte tillhör Eskilstuna kommun, LOB, LUL, Folktandvården, Transportstyrelsen med mera.
- Skicka ut handlingar och utredningar till berörda parter för kommunicering efter beslut av socialsekreterare eller biståndsutskott.
- Hantera utlämning av handlingar.

Uppföljning
- Genomföra enklare internkontroller och uppföljning.
- Hantera bevakning av pågående insatser, avtal och bevaka när insatsen behöver följas upp eller förlängas

Ditt team ansvarar även för andra administrativa arbetsuppgifter som du behöver vara väl förtrogen med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med socionomexamen, alternativt beteendevetenskaplig examen, där du har läst minst 15 hp socialt arbete, 7,5 hp psykologi samt 7,5 hp socialrätt eller förvaltningsrätt. Du har minst fem års tidigare arbetserfarenhet från barn- och ungdomsärenden, vuxenärenden och/eller placeringar/familjehem. Vi ser även att du har genomgått ledarskapsutbildning samt BBIC. Du som söker har även erfarenhet av att arbetsleda socialsekreterare och serviceinriktade medarbetare. Din IT-vana i Office är mycket god samt att din förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska är väl (både i tal och skrift).

Det är en stor fördel om du tidigare har arbetat med administration, reception, arkiv eller vaktmästarsysslor. Behärskar du fler språk som t.ex. finska, arabiska eller somaliska och har utbildning i MI, NOA och/eller ASI är det meriterande. B-körkort är önskvärt.

Personliga egenskaper väger tungt för tjänsten, varpå det är viktigt att du har ett tillitsbaserat och coachande ledarskap samtidigt som du vågar vara konstruktiv, utmanande och ge feedback till medarbetare. Du har en god kommunikation och god förmåga gällande konflikthantering. I denna roll behöver du vara flexibel, strukturerad och initiativrik. Du trivs med att se helheten och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du behöver ha en egen inre motor och ett driv i skapandet av ditt eget arbete. Du är en person som ser möjligheter och hittar lösningar för att möta målgruppens behov genom att lyssna in, vara engagerad och modig.

Låter det spännande? Varmt välkommen in med din ansökan till tjänsten!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.