Teamledare för löneenheten

HR- och löneenheten söker en TEAMLEDARE FÖR LÖNEENHETEN

Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut. I tjänsten ingår även ett systemförvaltaransvar för Personec P samt ansvar för statistik och utdata.

OM TJÄNSTEN

Hallstahammars kommuns HR- och löneenhet är organisatoriskt placerad under kommunstyrelseförvaltningen och löneenheten består av 1 lönehandläggare, 4 löneadministratörer och 1 systemförvaltare/löneadministratör. Som teamledare ansvarar du för att säkerställa att administrationen av kommunens c:a 2000 löner sker kvalitetssäkert och effektivt. Du ansvarar för arbetsledning av enhetens arbete samt utvecklar och förbättrar avdelningens arbetssätt och löneadministrativa processer. Du ansvarar också för dokumentation och uppdatering av dessa processer, verkar för en framåtriktad omvärldsbevakning och föreslår kompetenshöjande insatser. En viktig del i uppdraget är att läsa och förstå gällande avtal och det är därför avgörande att du har förmåga att omsätta teoretiska kunskaper i praktiken.

Tjänsten som teamledare innebär också ett systemförvaltaransvar för Personec P och dess underliggande system, vilket innebär att se till att användaren kan få det stöd och de uppgifter som behövs samt att arbetet i systemet är så enkelt som möjligt. I systemförvaltaruppdraget ingår också:
- systemunderhåll av Personec P
- att ansvara för att uppgifter som finns i systemet är riktiga
- att ansvara för tabelluppdateringar
- behörighetsfrågor, dvs vem/vilka ska ha tillgång till/ansvar för vilka uppgifter
- dokumentation, information, utbildning och support gällande Personec P

Ditt ansvarsområde inkluderar även hantering av utdata från Personec P och sammanställning av diverse personalstatistik.

Övriga stödsystem som används i organisationen är:
- Time Care schemaplanering
- Time Care Pool vikariehantering
- Personec förhandling
- WinLas anställningstidsbevakning
- Adato rehabiliteringssystem kommer att börja användas under hösten 2015

Ditt arbete med Personec P ger bra förutsättningar för god funktion i våra stödsystem.


KVALIFIKATIONER

Formella krav

Du har en adekvat akademisk examen, t ex inom statistik, ekonomi eller IT. Vi förutsätter att du har tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete, gärna inom den kommunala sektorn och du har också arbetat i Personec P och är väl insatt i hur olika löneadministrativa frågor hanteras i praktiken.

Personlig profil

Du har mångårig erfarenhet av löneadministrativt arbete. Du förväntas ha blick för såväl detaljer som helhet. Du drivs av att kunna utveckla och förbättra ditt ansvarsområde och är lyhörd för verksamhetens behov.
Det är viktigt att du tar egna initiativ och att du kan arbeta självständigt, likaså att du har en god samarbetsförmåga och kan kommunicera med andra på ett lyhört sätt. Du är också serviceinriktad, lugn och tillmötesgående och har ett intresse för utveckling av rutiner och arbetssätt och du är bekväm i rollen som internutbildare. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vid den personliga profilen.


FACKLIG KONTAKT

Per Eriksson, Vision, tel 0220-245 35.


UPPLYSNINGAR

Lämnas av Helene Mårtén, HR-chef, tel: 0220-240 88 eller av Ragnhild Victorin, kundcenterchef tel: 0220-240 32.


ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan, med löneanspråk, till kommun@hallstahammar.se eller till Hallstahammars kommun, 734 80 Hallstahammar senast 2015-07-16. Märk ansökan med dnr 182/15.