Teamledare Informationshantering

Informationshantering är en viktig del av vår verksamhet. Vill du som teamledare vara med i arbetat att utveckla vårt arbetssätt och leda kompetenta och motiverade medarbetare. Då ska du söka arbete hos oss som teamledare!

ARBETSUPPGIFTER
Som teamledare för informationshantering ingår du i enheten Säkerhet- och informationshantering samt rapporterar till säkerhetschefen. Tillsammans med dina medarbetare är du ansvarig för bolagets informationshantering genom att skapa förutsättningar för ett bra arbete och att bolaget följer de krav som ställs för ett säker och långsiktig hantering av information. En del av dina arbetsuppgifter kommer att vara:
• Arbetsmiljö- och personalansvar för fem personer
• ansvar för diarie och arkiv
• Planera, leda ,förvalta och utveckla processorienterade informationsredovisningen och systemstöd
• Utvärdera och kravställa att informationshanteringen utförs i enlighet med lagar, policyer och interna beslut och riktlinjer samt på ett användarvänligt och för bolaget relevant sätt.
• Utbilda medarbetare och chefer inom området

KVALIFIKATIONER
För att möte våra förväntningar söker vi dig som har följande:
• Högskoleutbildning som är relevant för området
• Ledar- eller chefserfarenhet.
• Mycket god kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer. Men även erfarenhet av att omsätta dem i praktisk hantering
• Genomfört processutveckling inom området
• Tagit fram styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling såsom automatiserade processer för ärende-/dokumenthantering
• Flera års erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet
• Har genomfört utredningar, tagit fram beslutsunderlag, genomfört projekt och svarat på remisser
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling med hjälp av IT för att effektivisera informationshantering
• Erfarenhet av arbete med projekt- och anläggningsinformation är meriterande

När det kommer till dig som person vill vi att du har följande personliga egenskaper:
• Lösningsorienterad - Du hittar lösningar på uppkomna problem och försöker alltid se möjligheter i nyuppkomna situationer.
• Kommunikativ- Du har lätt för att föra fram din talan, har förmåga att föra en argumentation och vinna åhörarnas uppmärksamhet.
• Samarbetsorienterad - Du har lätt för att anpassa dig och hitta win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus gentemot det gemensamma målet.
• Trygg - du är säker i främmande sammanhang, står upp för dina egna åsikter, har mod att säga ifrån och en god förmåga i att skilja mellan sak och person.
• Utvecklingsorienterad - du har förmåga att se utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem!

ÖVRIGT
CV
För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.

Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.