Teamledare Internservice

Leda och fördela arbetet i Internserviceteamet
Som teamledare arbetar man själv som en i teamet tillsammans med övriga i teamet.
Dock har man samtidigt det övergripande ansvaret för schemaplanering, och att teamet som helhet uppnår sina mål, levererar överenskommen service och att vi tar hand om våra kunder.


Teamledaruppgifter
· Leda, inventera, planera och fördela teamets resurser för optimal serviceleverans
· Utveckla avdelningen och verksamheten
· Utbilda och höja kompetensen hos sina medarbetare
· Hålla utvecklings- och lönesamtal
· Ta emot beställningar och räkna på offerter till slutkunder. Större uppdrag görs i samråd med Servicechef
· Inköp. Att vi handlar från upphandlade leverantörer och till rätt priser


Teamuppgifter
· Post – sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
· Distribution – interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning etc.
· Tillsyn av mötes- och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner
· Materialhantering – påfyllning av material på våningsplanen
· Kontakt, möten och uppföljning med UE. Tex. för växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice
· Växeltelefoni
· Löpande ärendehantering
· Sammanställning och framtagande av rapporter och statistik
· Hantering av mobiltelefoner, dator och annan inkommande och utgående utrustning
· Enklare hantverksuppdrag
· Övriga arbetsuppgifter som kan och kommer att tillkomma
· Tillgänglig för att kunna arbeta på andra avdelningar/med andra arbetsuppgifter på Slussgården AB


Krav
· Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom relevanta yrken
· Minst 3 års erfarenhet i relevant arbetsledande befattning
· Arbetet kräver att man är i god form och kan arbeta både med fysiskt praktiska moment såväl som administrativt arbete
· Ekonomisk förståelse, då man kommer att vara involverad i budget- och prognosarbete, samt räkna på offerter och jämföra leverantörer
· God datorvana, samt vana att arbeta i det grundläggande Officepaketet
· Att man är tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
· God svenska och engelska i tal och skrift
· Serviceminded. Att man tycker om att arbeta med service och människor.
· Att arbeta med service innebär inte bara att man utför sina arbetsuppgifter korrekt. Det inkluderar även att man kan interagera och bemöta kunder och kollegor på ett bra, trevligt och korrekt sätt.


Arbetsplatsen ligger vid Slussen. Vi tillämpar provanställning.