Teamledare till Bygg- och miljökontoret i Upplands Väsby kommun

Brinner du för att ge god service, både internt och till kommunens medborgare och företagare? Har du ett stort genuint intresse för samhällsbyggnad och vill du vara med och förtäta och utveckla Upplands Väsby kommun?

Vi erbjuder dig
- Hos oss får du en spännande tjänst där du och dina kollegor vid staben kommer bli lite av spindeln i nätet för för kontoret.

- Här får du möjlighet att leda det vardagliga arbetet inom en mindre stabsfunktion i ett mindre kontor.



Om oss
Bygg och miljökontoret är ett litet myndighetskontor som ansvarar för frågor och ärenden inom bygglov, miljö samt geodetisk mätning och GIS. Totalt är vi cirka 40 medarbetare fördelade på tre  avdelningar: bygglov, miljö och geodata. Kontoret är inne i en förändringsprocess med en övergång till digitala ärendeprocesser, från ansökan till utskick av beslut. I samband med denna förändringsprocess har vi beslutat att inrätta en stabsfunktion.

Som teamledare kommer du vara en av de tre tjänsterna som kommer att ingå i staben. Utöver teamledare kommer det även att finnas en tjänst med administrativt fokus samt en förvaltningsledare. Förvaltningsledaren ansvarar för förvaltning av kontorets två ärendesystem samt hantering av såväl allmän administration som ärendeadministration inom kontoret.

Över tid kommer staben även ansvara för kund och leverantörsfakturor, arkivfrågor, WEB och hantering av GDPR. Staben är direkt underställd kontorschef.

Om tjänsten
I rollen som teamledare kommer du ansvara för den dagliga verksamheten vid staben.

Det innebär ansvar för:

- säkerställning av ägandeskap av samtliga ärenden


- processkartläggning 


- verksamhetsplanering inom ämnesområdet administration och förvaltningsledning


- framtagande och dokumentation av rutiner inom ämnesområdet administration



Det innebär du genomför kartläggning av kompetensbehov, löpande uppföljning av tillsynsplan om sådan finns samt arbetar för handledning och samsyn inom arbetsgruppen. Vid behov leder du gruppmöten. Du genomför behovsutredningar inom ämnesområdet administration och förvaltningsledning. 

Som teamledare ingår du i kontorets ledningsgrupp tillsammans med chefer och fem andra teamledare inom kontoret. Du deltar vid verksamhetsplanering på kontorsnivå och avdelningsnivå.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:

- relevant högskoleutbildning eller mångårig erfarenhet från administration inom en bygglovs- eller miljöverksamhet eller annan kommunal verksamhet


- kunskap om Plan- och bygglagen eller Miljöbalken


- goda kunskaper i svenska 



Det är meriterande om du har:

- kännedom om förvaltningslagen och kommunallagen


- kännedom offentlighetslagstiftning och/eller sekretesslagen


- erfarenhet från något eller några av följande ärendehanteringssystem; Bygg-R, EDP och LEX



Som person är du stabil och genom ett strukturerat arbetssätt bidrar du till en effektiv kontorsadministration. Med ett samarbetsorienterat förhållningssätt bidrar du till att skapa goda relationer inom kontoret och med våra sakägare, medborgare och företagare.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som anställd i Upplands Väsby kommun
Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på http://www.upplandsvasby.se/karriar



Upplands Väsby kommun
Kommunen är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.


Ansökan 
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Mångfald 
För att finna medarbetare med rätt kompetens ska rekryteringsprocessen vara utformad så att alla bedöms efter sina kvalifikationer. Vi tror att medarbetares olikheter bidrar till verksamhetsutvecklingen och ökad attraktionskraft.



Finskt förvaltningsområde 
Kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig. 



Annonssäljare 
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.