Teamledare till central reskontra

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-04-29.

Vill du arbeta med utmanade och intressanta arbetsuppgifter i en spännande och utvecklande organisation? Tycker du om att arbeta i ett högt tempo med ansvar för att utveckla processer och rutiner? Har du erfarenhet av redovisning, vill utvecklas i rollen som teamledare samt vidareutveckla vår reskontrafunktion? Då är du rätt kandidat för oss!

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Universitetet är en av landets största myndigheter, med en årlig omsättning på drygt 5 miljarder kr.

Arbetsuppgifter
I rollen som teamledare inom redovisningssektionen arbetar du universitetsövergripande med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra processer och rutiner inom reskontrafunktionen för att stödja verksamheten. I rollen ingår också att utbilda och informera om befintliga rutiner och omvärldsbevaka nya och förändrade regler inom området. Du kommer att leda och coacha en grupp på 5-6 personer i det dagliga arbetet i frågor rörande både kund- och leverantörsreskontraprocessen. I rollen ingår också att leda och ansvara för det dagliga betalningsflödet, löpande arbete med krav- och inkassohantering, momsfrågor. Du samarbetar med vår redovisningsfunktion vid bokslut med t.ex. periodiseringar och kontoavstämningar.

Du kommer att ha en viktig roll att driva arbetet med att förenkla och effektivisera processen från beställning till betalning och fungera som den sammanhållande länken mellan reskontrafunktionen och e-handelsfunktionen.

Rollen är bred och omväxlande och för rätt person finns det möjligheter att utvecklas inom universitetet. Arbetet sker i nära samarbete och dialog med andra verksamheter inom universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med:


• En avslutad högskoleutbildning om minst 120p inom ekonomi
• Minst 3-4 års aktuell erfarenhet av praktiskt reskontraarbete och elektronisk fakturahantering från en stor organisation och i en central roll
• Erfarenhet av att driva och leda större interna projekt
• Goda kunskaper inom redovisning
• Goda kunskaper i Officepaket, särskilt i Excel samt en hög IT-mognad
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet och vårt ekonomisystem Raindance. Det är mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av inköpsprocessen och har varit superuser för reskontramoduler i ett större ekonomisystem. 

Personliga egenskaper
För den här tjänsten behöver du:


• Ha hög drivkraft och kunna leda olika uppdrag med entusiasm och förtroende i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo
• Vara strukturerad i ditt arbetssätt och tycka om att skapa och arbeta mot kvalitets- och resultatmål
• Vara en god kommunikatör, ge återkoppling och ha förmåga att skapa förtroende samt delaktighet hos teammedlemmar
• Ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad
• Ha ett helhetsperspektiv och en god förmåga att tänka i nya banor för att hitta effektiva lösningar både på kort- och långsikt för att utveckla verksamheten
• Vara stresstålig och duktig på att prioritera

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Om oss
Redovisningssektionen som har totalt 19 medarbetare är en del av Ekonomiavdelningen inom Stockholms universitet och ansvarar för:


• Kravställning av löpande redovisning, övergripande ansvar för att redovisningen utförs enligt gällande regelverk samt är stöd till verksamheten i redovisningsfrågor
• Internredovisning som omfattar ansvaret för ekonomiska principer, ekonomimodell, objektplan
• Kravställning av de system som kopplar mot intern- och externredovisning
• För den externa redovisningen och rapportering till staten
• För kund- och leverantörsreskontra samt betalningsflöden

Vi står inför stora förändringar vilket ställer krav på nytänkande och förmågan att se behov och lösningar ur olika perspektiv.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av redovisningschef, Aldona Stowik, tfn 072-084 05 66, aldona.stowik@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.