Teamledare till det administrativa teamet i Halmstad

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Migration är en av de stora globala framtidsfrågorna. Det är vår uppgift att förverkliga uppdraget från riksdag och regering och möta de ständiga förändringarna i omvärlden med ökad effektivitet, kvalitet och service.

Migrationsverket driver ett omfattande och långsiktigt utvecklingsarbete baserat på Leanmetodiken. Nya idéer behövs ständigt kring hur man ska arbeta och hur man ska ta tillvara och utveckla chefers och medarbetarnas kunskap, engagemang och vilja att bidra till myndigheten.

Migrationsverket övergick den 1 januari 2015 till en ny regional organisation som ska leda till en verksamhet med ökad kvalitet och effektivitet samt öka möjligheterna till lokalt ledarskap med helhetssyn.

Mottagningsenheten
Enheten Halmstad innefattar de tre kommunerna Hylte, Halmstad och Laholm. Särskilt uppdrag är att starta Spenshult som blir en multifunktionell anläggning som skall drivas av Migrationsverket och man räknar med att man i mars 2016 kommer att ha cirka 2000 asylsökanden. Enheten ingår i ett nystartat projekt där man kommer att behandla olika typer av frågor på samma enhet, i en så kallad multifunktionell enhet.  Arbetet för de som arbetar på enheten kommer att präglas av att bygga upp den nya organisationen för att kunna möta framtida behov.  

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga uppgift som teamledare över de administrativa assistenterna är det operativa ledningsarbetet vilket innebär uppföljning, samordning samt coachning i det dagliga arbetet med medarbetarna i teamet. Du ger medarbetarna förutsättningar och stöd så att verksamhetens mål avseende hög kvalitet i beslutsfattandet och korta handläggningstider kan upprätthållas. Du fördelar såväl arbetsuppgifter som ärenden i teamet och är drivande i det kontinuerliga förbättringsarbetet avseende metod och arbetssätt. Du har en daglig dialog och återkoppling om verksamhetens resultat, målsättning och resursfördelning inom teamet och till enhetschefen.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning med inriktning ekonomi eller annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet.  Du ska ha erfarenhet av arbete med ekonomi och budget på enhetsnivå.
Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt att du har goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda och utveckla grupper och individer. Det är även meriterande med erfarenhet av en ledande position i ett teambaserat arbetssätt med coachande fokus. Det är meriterande med erfarenhet av förvaltningsrättslig ärendehantering liksom tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet samt kunskaper om Lean och arbetsmiljöregler. Meriterande är även om du har gått någon form av ledarskapsutbildning.

Du är trygg, stabil och har självinsikt och ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektiv nå gemensamma mål, samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra samt skapar engagemang och delaktighet. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har en god förmåga att fatta snabba beslut och agera utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress.

Upplysningar
Befattningarna är tillsvidare med sex månaders provanställning.
Resor inom regionen kan förekomma.
Anställningen är schemalagd till dag och helg. Arbetstiderna kan komma att ändras efter verksamhetens förutsättningar.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se

För frågor om befattningen eller mottagningsenheten, kontakta enhetschef Bo Johansson på telefonnummer 010-485 93 91.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2015-06-07
Vi tar endast emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.


Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.