Teamledare till sporthallsenheten

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Har du tidigare erfarenhet av arbetsledning och vill du leda ett team där ni arbetar för att skapa goda förutsättningar för aktiviteter för kunderna som hyr förvaltningens sporthallar runtom i hela staden? Då kan tjänsten som teamledare till vår enhet vara tjänsten för dig. Sporthallsenheten är en kundnära, rolig och intensiv verksamhet där vi nu söker en lösningsorienterade teamledare som uppskattar ett varierat arbete, som kan hålla många bollar i luften samtidigt och som trivs med att ha många kontaktytor.

Enheten Sporthallar består av elva bemannade sporthallar och ett antal obemannade sporthallar. Sporthallarna är utspridda över hela staden och besökare är främst skolelever med lärare, stadsdelarnas verksamheter och olika föreningar samt härlig publik. I dagsläget är det två enhetschefer som leder verksamheten med tre teamledare och cirka 35 engagerade medarbetare.

Som teamledare hos oss ansvarar du för det dagliga operativa arbetet på anläggningarna i samråd med enhetschefen. Du rapporterar till enhetschefen och utför administrativt arbete såsom schemaläggning och personaladministration. Du behöver ha kunskap och erfarenhet från att arbeta i en driftorganisation samt viss kompetens inom avtalsarbete, introduktion och fortbildning av personal. En stor del av arbetet kommer fokusera på de obemannade anläggningarna samt hålla kontakt med föreningarna och aktörer kopplat till detta. Vi ser gärna att du även har en viss förståelse för budgetarbete, inköpsprocesser, ekonomi, och lokalvård. Du är även delaktig i rekryteringen av vår extrapersonal. Du spelar en viktig roll då du stödjer enhetschefen i planeringen av verksamheten och förmedlar intern och extern information till medarbetare och besökare. I uppdraget ingår även tillsyn och förberedelser vid evenemang i samråd med vår avdelning Föreningsstöd. Tillsammans med enhetschefen representerar du enheten vid externa kontakter.

Arbetstiden är huvudsakligen förlagd dagtid måndag till fredag. Flextid tillämpas.

KVALIFIKATIONER
Är du en modig, drivande och tydlig person som gillar att arbeta med utveckling?

Då är det dig vi söker.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område eller besitter gedigen erfarenhet av att arbeta i arbetsledande befattning likande organisation. Vi ser gärna att du har verksamhetserfarenhet inom området och är trygg i rollen att arbetsleda grupper. Har du dessutom läst någon ledarskapsutbildning är det meriterande. För tjänsten krävs även att du har erfarenhet att jobba i en driftsorganisation. Samt erfarenhet att arbeta administrativt, gärna tidigare erfarenhet vad gäller hantering av beställningar, viss förståelse för avtal, viss kunskap inom arbetet med lättare budgetarbete och en förståelse för processen och schemaläggning. Vi ser att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, har god datorvana, är duktig i Microsoft Office, särskilt Excel. Erfarenhet av systemen Personec, ILOQ och Proceedo är särskilt meriterande. B-körkort är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap om olika kulturer, är flerspråkig samt är insatt i samhällsutmaningar som präglar Göteborg i dagsläget.

För att lyckas i rollen som teamledare trivs du i ett varierande arbete där ingen dag liknar den andra. Du trivs med många kontaktytor och har ett intresse för ständigt lärande i syfte att utveckla såväl verksamheten som dig själv. Du har en stark drivkraft och är van att arbeta lösningsorienterat. Som person är du en naturlig ledare, du är systematisk och arbetar strukturerat. Du söker hela tiden lösningar för att utveckla och förbättra. Vi sätter stort värde på din förmåga att växla mellan helhetssyn och operativa detaljfrågor. Din förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt är mycket god och du har förmåga och intresse att skapa en god laganda och servicekultur genom ett coachande förhållningssätt. Du är trygg, empatisk, lyhörd och står för värderingar som ömsesidig respekt, tolerans och öppenhet. Du är duktig på att entusiasmera och motivera samt att ge direkt feedback när det behövs.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Eftersom tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn och ungdomar kommer rekryterande chef begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det uppvisas. Via följande länk kan du beställa utdrag ur belastningsregistret: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ovrigt-arbete-och-kontakt-med-barn/.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.