Teamledare/strategisk inköpare

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Inköpsavdelningen är inne i en spännande och intensiv utvecklingsfas där vi bland annat är mitt i implementering av ett elektroniskt inköpssystem. I dagsläget består avdelningen av en inköpschef, sju strategiska inköpare, två inköpsassistenter, en inköpscontroller samt en e-handelssamordnare och en e-handelsadministratör, totalt 13 personer.

Inköpsavdelningen är centralt placerad på Kommunledningsledningsförvaltningen och inköpschefen ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Vårt uppdrag är att strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen, genomföra upphandlingar, följa upp kommunens inköp, förvalta kommunens elektroniska inköpssystem samt utveckla inköpsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER
Behovet av inköpsavdelningens tjänster ökar och inom kommunen är det ett stort fokus på utveckling inom området för inköp och upphandling. Detta gör att inköpsavdelningen nu behöver utökas med en teamledare som också kommer arbeta som strategisk inköpare.

Som teamledare kommer du att bistå inköpschefen i det dagliga arbetet. Du stödjer och vägleder medarbetarna samt säkerställer att det interna utvecklingsarbetet drivs framåt. I arbetsuppgifterna ingår även att som strategisk inköpare självständigt genomföra upphandlingar.

Arbetet innebär tätt samarbete med medarbetarna inom avdelningen men även kontakter med övriga förvaltningar. Tillsammans med övriga medarbetare inom avdelningen kommer stort fokus vara att driva vidareutveckling av vårt arbetssätt samt utveckling av inköpsprocessen.

Då detta är en ny tjänst på avdelningen finns det stora möjligheter att utveckla rollen.

Hos oss kommer du att tillhöra ett härligt gäng med god sammanhållning och stort engagemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på högskole-/universitetsnivå eller yrkeshögskola inom upphandling, ekonomi, juridik eller annan likvärdig utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet från arbetsledande befattning och är trygg i ditt ledarskap. Du har mycket goda kunskaper avseende LOU samt praktisk erfarenhet av att självständigt genomföra annonserade upphandlingar enligt LOU.

För att kunna vägleda medarbetarna på bästa sätt bör du ha goda kunskaper om hur det är att arbeta i en kommunal inköpsorganisation och hur hela flödet i inköpsprocessen fungerar. Du har förmågan att leda och entusiasmera andra människor samt god erfarenhet av hur man arbetar med gruppdynamik och skapar ett gott samarbetsklimat för att få andra att växa. Du har lätt för att sätta dig in i nya situationer, kan hantera snabba förändringar och har en förståelse för helheten.

Du har mycket god förmåga att använda IT-stöd generellt och särskilt god erfarenhet av att använda upphandlingsverktyg samt Office-paketet. Vi använder Mercell TendSign som upphandlingsverktyg.

Som teamledare är du en viktig förebild och för att att lyckas i rollen behöver du ha engagemang, vara ansvarstagande och lösningsorienterad samt ha ett strukturerat och resultatorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du är noggrann och har en god analytisk förmåga och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, så du behöver vara en stabil person med god pedagogisk förmåga och en mycket god samarbetsförmåga. Du behöver tycka att det är roligt att hjälpa andra och dela med dig av din kunskap. Du har lätt för att uttrycka dig korrekt i både tal och skrift och är lyhörd för andras behov.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om det här låter som en beskrivning av dig hoppas vi att vi har väckt ditt intresse för oss.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.