Teknik- och mötesstöd till direktionssekretariatet

Brinner du för teknik och gillar du att hjälpa till med IT- och teknikfrågor? Har du goda kunskaper i system som Teams, Webex och Zoom och vill ge IT-stöd till Riksbankens ledning och bidra till att organisera och producera bra distansmöten och events? Är du serviceinriktad, pedagogisk och har förmåga att fånga upp och uppmärksamma användarens behov? Då är det här tjänsten för dig!

VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter i en händelserik miljö med Sveriges ekonomiska utveckling i fokus. Genom att stödja Riksbankens ledning får du en god inblick ledningens vardag och i Riksbankens verksamhet.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Riksbankens direktion, som består av riksbankschefen och fem vice riksbankschefer, deltar regelbundet i ett stort antal nationella och internationella sammanhang, tex genom att de företräder Riksbanken i en rad olika internationella organisationer eller deltar som talare eller deltagare på externa möten. I vissa fall står vi också värd för större möten med externa deltagare. En del möten och events är prestigefulla medan andra kräver en enklare hantering. Coronapandemin har medfört att många framträdanden och möten genomförs digitalt, något som har förändrat såväl hur vi organiserar och producerar möten som kraven på funktionalitet och behov av IT-stöd. Vi tror att utvecklingen mot en ökad andel digitala sammanhang är här för att stanna och Riksbanken behöver därför förstärka stödet till ledningen i dessa frågor för att säkerställa att tal, möten och events kan genomföras på ett väl fungerande och professionellt sätt.

Som teknik- och mötesstöd vid direktionssekretariatet kommer du ha som främsta uppgift att stödja Riksbankens direktion med de tekniska förberedelserna i samband med genomförande av tal, möten och events. Du kommer också att bidra till att möten organiseras och produceras på ett proffessionellt sätt. Du kommer huvudsakligen att samarbeta med direktionsledamöter, medarbetare på direktionssekretariatet och kommunikationsenheten liksom med Riksbankens övriga IT-stöd. Du kommer också stödja direktionssekretariatet och kommunikationsenheten i samband med genomförande av interna ledningsmöten och events. Du förväntas också bidra till att fånga upp IT- och presentationsbehov som ledningen har, och utifrån ett användarperspektiv vara en länk till de kravställande och utförande delar inom Riksbanken som ansvarar för utveckling av IT-arbetsplatsen samt löpande IT-support. Du kommer också att driva arbete kring identifiering av nya behov och förbättringar vad gäller andra delar av IT-arbetsplatsen. Vid behov kan även andra arbetsuppgifter tillkomma inom direktionssekretariatets ansvarsområden.

DITT TEAM
Du ingår i ett erfaret team som fungerar som spindeln i nätet mellan direktionen och avdelningarna. Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av fyra enheter inom Stabsavdelningen. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna samt rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av teknisk assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige och Riksbankens ledningsgrupp. På enheten arbetar i dagsläget 10 medarbetare.

MER OM DIG
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av att ge användarstöd i olika distansmötesplattformar och att producera möten. Du har mycket god kännedom och erfarenhet av Microsoft produkter, Windowsplattformen samt verktyg för distansarbete. Du har ett säkert öga för hur kameran, ljuset och ljudet ska ställas in. Riksbanken är ett skyddsobjekt så har du erfarenhet från arbete vid liknande myndighet eller finansverksamhet ser vi det som ett plus. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk samt proaktiv och ansvarstagande. Du har förmåga att förstå andras behov och att hitta användarvänliga lösningar. Att ta egna initiativ samt arbeta under tidspress eller under ändrade förutsättningar är något som faller naturligt för dig. Vidare är du prestigelös, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper hos dig som sökande.

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillvidareanställning med tillträde snarast. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal för säkerhetsklassade tjänster.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 25 november. Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök.