Teknisk Administratör

För vår kund inom Göteborgs stad söker vi en Teknisk administratör.
Rollen utgör en del av en mottagningsfunktionen och utgör gränssnittet mot projektens digitala leverans. Exempelvis alla ritningar, relationshandlingar som behövs för att kunna drifta och underhålla färdigställda fysiska anläggningar såsom gator, broar, tunnlar, spårväg, bryggor, kajer mm. Allt sådant material ska när projekten närmar sig avslut skickas in till denna avdelning/ funktionen TKdok, som i sin tur och i samverkan med ”förvaltaren” säkerställer att ”förvaltaren” får rätt förutsättningar att ta över ansvaret för anläggningens fortsatta livstid.
I rollen ska du:
Bevaka funktionsbrevlådan TKdok.
Ta emot/ladda ner och kvalitetssäkra leverans av indata.
Vid behov - rätta, följa upp och efterfråga saknad information.
I samverkan med projektledare, ta emot och ladda ner den digitala leveransen för producerad anläggning samt säkerställa att allt är inlevererat.
Registrera inkommen handling samt rita in ytan + attribut som handlingen avser, i kartan.
I förekommande fall samverka med såväl projektledare som förvaltare.
Dela allmän handling enligt kommunala regelverk: Ta emot frågan, sammanställa information som efterfrågas som en allmän handling för området "teknisk dokumentation".
Kontrollera om något behöver sekretess hanteras innan det lämnas ut.



Krav
Som Teknisk administratör ska du ha:
Teknisk utbildning/inriktning i grunden.
God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift.
Kunna bedriva arbetet kontinuerligt under hela uppdragets tid, undantaget eventuell semesterperiod.
Du ska kunna genomföra uppdraget i sin helhet på plats hos kunden. Uppdraget kan delvis utföras på annan plats om det är till fördel för kund/beställaren.
Du ska ha erfarenhet av minst 1 motsvarande uppdrag innan.
Du behöver ha god förmåga att utföra administrativa uppgifter.



Startdatum: 2022-11-01
Slutdatum: 2023-04-30
Det finns en möjlighet till förlängning av avtalet, dock längst till 2023-12-31. Du kommer arbeta som konsult åt Recruitbyme.