Teknisk arkivarie till Svenska kraftnät

Vi söker en teknisk arkivarie till Svenska kraftnät i Sundbyberg.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Uppdraget ligger på division Nät och enheten Teknisk anläggningsinformation. Vi är 8 medarbetare och en enhetschef men har minst en vakans inom anläggningsinformationshantering. På enheten finns idag tre olika roller fördelade på; sex dokumentationsansvariga, en teknisk arkivarie samt en roll som teknikstöd. Vi har även tre konsulter för dokumentation och ärendehantering men kommer ytterligare öka antalet konsulter till ca fem.

Uppdraget innebär att bistå ordinarie teknisk arkivarie i arbetet med att öka tillgänglighet av analogt och digitalt material. Det här uppdraget är en medveten satsning på att dels att öka ordinarie nyanställda tekniska arkivaries kompetens och erfarenhet och dels en satsning mot ökad ordning och reda som möjliggör ökad digitalisering av arkivet.

Konsulten ska således känna sig bekväm med och ha erfarenhet av att vara en tydlig mentor och stödperson. Vi ser att det innebär hög kunskapsnivå inom arkiv och gärna då för teknisk dokumentation. Konsulten kommer hantera olika områden och frågor kopplat till vårt arkiv vilket kräver god förmåga av praktisk arbete inom arkivhantering, att vara väl bevandrad i arkivlagstiftning och arkivvård. Konsulten kommer vara ”en i teamet” på enheten och ingå i verksamhetsutveckling och övriga initiativ kopplade till arkivet samt delta i pågående verksamhetsprojekt inom myndigheten och tillsammans med ordinarie säkra ökad tillgänglighet av teknisk dokumentation.

Några tydliga förväntade leveranser är ta fram en arkivplan och arkivförteckning. Aktivt delta i ett större inskanningsprojekt där det förekommer arbetsmoment som är att se till att inskannat material läses in i befintligt system för tekniks dokumentation. Hantera ärenden som kommer in till arkivet via ärendehanteringssystem vilket ka vara att checka ut och in analogt material direkt från arkivet såväl som digitalt.

Arbetsuppgifter

- Ta fram rutiner och manualer för hantering av arkivet bland annat säkra incheckningar och utcheckningar av analogt material.

- Stötta ordinarie medarbetare i arbetet med att säkra lagefterlevnad och gallring.

- Ge förslag på informationshantering och aktivt delta i informationshanteringsarbeten bland annat klassning av information och dokumentation.

- Leda möten som berör arkivet och planera arbete i arkivet i samråd med ordinarie teknisk arkivarie.

- Vara ett tydligt stöd till ordinarie teknisk arkivarie och med det menar vi en arkivarie med flerårig erfarenhet som delar med sig och kan inspirera och ge tips och råd för hantering av liknande arkiv.

- Samordna digitalisering av arkiv för teknisk dokumentation med övriga relevant digitaliserings initiativ.

- Ta fram en nulägesbeskrivning av arkivet och utifrån den ge förslag på åtgärder och förbättringsområden.

- Administrera arkivets utveckling fortlöpande och kvalitetssäkra hanteringen.

- Inventera arkivet med de delar som innehåller teknisk dokumentation och ge förslag på hantering.

- Delta på möten med enheten och vara aktiv i utvecklingsarbetet med fokus på ökad digitalisering utifrån arkivperspektivet.

- Ta fram en gallringsrutin.

Krav (OBS, obligatoriska)

Högskole/universitetsutbildning 60 HP inom arkivvetenskap och informationshantering, alternativt motsvarande utbildning eller arbetslivserfarenhet som Svenska Kraftnät bedömer likvärdig och relevant.

5-9 års arbetslivserfarenhet inom arkivverksamhet

Genomfört minst två uppdrag inom inom digitalt bevarande, digitalisering av arkiv och/eller delar av arkiv

Varit projektledare alternativt teamledare för minst ett arkivrelaterat projekt med ansvar att leda en grupp mot mål och levererat resultat mot uppsatta mål

2 års erfarenhet av både analog och digital arkivering

Ordnat och förtecknat arkiv. Styrks av ett referensobjekt.

Meriterande

Minst 2 års erfarenhet av teknisk anläggningsdokumentation

Tagit fram minst en gallringsrutin för arkiv

Tagit fram arkivplan

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!