Teknisk arkivsamordnare

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill vara med och leda det långsiktiga informationssäkerhetsarbetet inom Göteborgs Stad. Som teknisk arkivsamordnare hos oss får du möjlighet att arbeta med samhällsnyttiga och spännande uppdrag som utvecklar och levererar lösningar för staden.

Nämnden för Intraservice ansvarar idag för förvaltning och drift av de kommungemensamma digitala tjänsterna som används av flertalet eller samtliga myndigheter i Göteborgs Stad, och har ett ansvar för att bland annat:
• bevara, verkställa gallring och leverera information som hanteras och förvaras i de kommungemensamma digitala tjänsterna
• välja lagringsmetod och skydd för lagrad information
• säkerställa att arkivlagen och arkivnämndens krav för arkivering följs vid upphandling eller utveckling av IT-lösningar
• samordna leveransarbete till digitala mellanlagringstjänster och system för bevarande
• hantera kontakter med leverantörer när det gäller systemfunktioner som berör arkiveringen.

Med ditt särskilda fokus på tekniskt arkivansvar kommer du att bidra med för området kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre. I din roll kommer du att säkerställa processer och arbetssätt som ger medarbetare, med ansvar att agera som tekniska arkivredogörare, det stöd och den vägledning som behövs. Du kommer också att följa upp och genomföra efterlevnadskontroller utifrån de ansvar som Intraservice har tillhörande tekniskt arkivansvar.

Du kommer att ingå i ett team av informationssäkerhetssamordnare, som tillsammans kommer att arbeta med ständiga förbättringar av ett systematiskt och riskbaserat informationssäkerhetsarbete.
Du kommer att anställas med befattningen IT-strateg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom data- och/eller arkivvetenskap eller liknande utbildning, alternativt innehar motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har erfarenhet från arbete med arkivfrågor och har tidigare jobbat i organisationer som inom informationssäkerhet, arbetar med ett systematiskt och riskbaserat arbetssätt. Du har även erfarenhet av att ta fram styrande dokument inom de tekniska och administrativa aspekterna av arbete med digital arkivvård. Du har goda kunskaper i arkivlagen och en god förståelse för vad arbete i en offentlig förvaltning innebär. Därtill skriver och kommunicerar du mycket väl både på svenska och engelska.

Vi ser det som meriterande om du som söker har erfarenhet av att ha arbetat utifrån lagstiftning som styr administration inom offentlig sektor, såsom offentlighets- och sekretesslagen.

Som person stimuleras du av att samarbeta med andra, är nyfiken, vill inhämta kunskap och dela med dig av dina kunskaper. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt och du anpassar din kommunikation utifrån mottagare, målgrupp och situation. Tiden använder du effektivt då du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du kan på ett strukturerat sätt sammanställa och dokumentera resultaten av ditt arbete.
För att trivas i rollen behöver du vara analytisk och du blir engagerad av utmanande problemställningar. Rollen ger ett utrymme för ett stort mått av självständighet varför det är viktigt att du har ett gott omdöme och är villig att ta ansvar för styrning med utgångspunkt från legala krav.

Intraservice bedriver samhällsviktig verksamhet och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Tjänsten är säkerhetsklassad i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Det innebär att en bakgrundskontroll utifrån bland annat CV, juridiska spörsmål och ekonomi kommer att genomföras. Likaså kommer förekomst av droger och alkohol att testas samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.