Teknisk assistent

Ref: 20220116

Arbetsuppgifter
Stadsarkitektavdelningens uppdrag är att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, tillsyn av ventilationsanläggningar och hissar, anmälningspliktiga åtgärder och anmälningar om olovligt byggande. Våra handläggare ger också allmänheten stöd och råd i bygglovsprocessen

Som administratör är du ett stöd till dina kollegor på stadsbyggnadskontoret. Du arbetar med administration i bred bemärkelse kopplat till enheten. Du hanterar handlingar kopplat till plan- och bygglovsadministration detta innebär att man stöttar handläggarna i hela processen från start till slut tex ankomstkontroll, bevakningar beräkning av avgifter, registrering av handlingar mm. Enheten hanterar administration för bygglov-, teknik- och tillsynsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs med många olika arbetsuppgifter och har lätt för att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du tar egna initiativ och är effektiv och prestigelös i ditt förhållningssätt. Du hanterar det svenska språket väl, och uppfattas som både kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Du sprider positiv energi omkring dig och har en inställning i att vi alltid kan utveckla och förbättra lite till. Du är lyhörd för organisationens/enhetens behov och är mån om att ge en god service. Ett gott bemötande till både kollegor och medborgare som behöver din hjälp är en självklarhet för dig. Du är kvalitetsmedveten, noggrann, har en skarp blick för hur vi bäst arbetar med administration och tycker om att ta ansvar. 

Du har erfarenhet av en administrerande och samordnande roll sedan tidigare och kan hantera många bollar i luften samtidigt. Då vi arbetar i en helt digitaliserad bygglovsprocess är det ett krav att du har mycket god datorvana och lär dig nya system snabbt. Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet är en förutsättning. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ByggR och PBL (plan- och bygglagen) ser vi som meriterande. Vi värdesätter om du har kunskap om och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation samt gillar att arbeta tillsammans med andra. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Har du dessutom grundläggande kunskaper om bygglovsprocessen så har du riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden. Som medarbetare är du med och bidrar till avdelningens utvecklingsarbete. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
Stadsarkitektavdelningen är en av stadsbyggnadskontorets fem avdelningar och består av tre bygglovenheter samt en administrativ enhet. Stadsarkitektavdelningen är en dynamisk och kreativ avdelning som handlägger bygglov, teknisk anmälan och tillsyn enligt plan- och bygglagen. Avdelningens fokus ligger på att utveckla Malmös stadsbyggande ur ett hållbart och attraktivt perspektiv, och att bevara ett bra och nära samarbete med såväl uppdragsgivare som sökande.

Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. 

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, och går igenom ansökningarna under tiden annonsen ligger ute. Det innebär att du kan få återkoppling redan innan sista ansökningsdag har passerat.

Välkommen med din ansökan redan idag!