Teknisk dokumentadministratör till Fortum

Fortum implementerar nu en ny plattform för informationshantering, och du har nu chansen att i denna deltidstjänst få bli en del av detta projekt. Din roll kommer bli viktig i optimerandet av Fortums dokumentation, vilket kommer effektivisera stora delar av verksamheten. Vi arbetar med löpande urval, så sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Fortum Recycling & Waste inför nu informationshanteringssystemet M-Files, för att skapa en mer effektiv lagring och tillgång till verksamhetens alla dokument. I rollen som teknisk dokumentadministratör kommer du att arbeta med att föra in befintliga dokument i M-Files. Dessa dokument finns idag lagrade i olika former, allt från fysiska dokument till USB-stickor. Till en början kommer rollen handla om att föra in redan giltiga dokument i M-Files, för att med tiden hantera mer avancerade processer kopplat till detta – så som att vara med och bygga strukturer och rutiner i dokumentationen. Dokumenten innehåller tekniska beskrivningar och ritningar, vilket du med fördel har en grundförståelse av för att klara av rollen på ett bra sätt.

Du kommer under den första tiden arbeta mycket tillsammans med en av kollegorna på Fortum, för att komma igång med dokumenthanteringen. Med tiden blir du mer självständig i rollen, och på sikt tar du mer ansvar över projektet. Ju mer avancerad dokumenthanteringen blir, desto mer kommer du även ha kontakt med kollegor hos Fortum. Detta för att dokumenten behöver kategoriseras rätt samt att innehållet eventuellt behöver revideras. Förhoppningen är att fler kommer involveras i detta arbete på sikt, och då ser vi gärna att du tar en handledande roll över dessa.

ARBETSUPPGIFTER
* Läsa av och kategorisera dokument
* Flytta dokument in i M-files
* Bygga upp en struktur i dokumentationen

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar en ingenjörsutbildning på universitet eller högskola


* Har en god administrativ förmåga
* Behärskar både det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift


Det är meriterande om du


* Har erfarenhet från arbete inom industri, gärna med en teknisk inriktning
* Har tidigare erfarenhet av M-Files


Som person är du:


* Strukturerad
* Problemlösande
* Initiativtagande


Övrig information

• Start: Omgående

• Omfattning: Deltid

• Placering: Örebro (Möjligheter till viss distans på sikt)

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Fortums önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.