Teknisk dokumentationsansvarig - vikariat

Välkommen till en värd full av möjligheter!

Specialfastigheter är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag. Vi är ett statligt ägt bolag som äger, förvaltar och utvecklar unika fastigheter som kännetecknas av säkerhet i framkant. Vår affärsmässiga och framåtriktade företagskultur bygger på säkerhet, närhet, långsiktighet och samverkan – alltid med hållbarheten i fokus.

Vår organisation bygger på tre affärsområden – Kriminalvård, Försvar och rättsväsende samt Institutionsvård och övriga specialverksamheter. Fastighetsinnehavet har en lokalyta på drygt 1,1 miljoner kvadratmeter med ett marknadsvärde som uppgår till cirka 27 miljarder kronor. Vi är cirka 150 medarbetare och huvudkontoret är delat mellan Linköping och Stockholm. Utöver det har vi kontor i Lund, Göteborg, Örebro och Sundsvall.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en teknisk dokumentationsansvarig från april-november 2020. Som teknisk dokumentationsansvarig arbetar du framförallt med administrativt stöd för projekt och fastighetsinformation.

I arbetet ingår det bland annat att:


• Ta emot och registrera relationshandlingar från projekt till Conisio och FM-Access
• Utlämning av relationshandlingar till berörda personer
• Mottagning och registrering av inkommande dokument
• Uppdatering av befintligt relations- och dokumentarkiv
• Samordna och granska handlingar
• Administrativa uppgifter kring ritningshantering
• Stöd vid areaberäkning och BIM-frågor

Du kommer att arbeta i nära samarbete med byggnadsinformationsansvarig, vår Projekt- och Utvecklingsavdelning samt våra förvaltare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, tex. byggingenjör, eller motsvarade och har ett intresse av dokumentation, ritningar och byggnadsinformation. Vi arbetar idag med Revit, AutoCAD MEP och Conisio. FM-Access använder vi för registrering av ritningar och dokument samt areahantering. Som person tror vi att du är noggrann och strukturerad. Samarbetsförmåga, servicekänsla och lyhördhet är centralt för oss. För att lyckas i rollen behöver du utöver detta ha goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Din organisatoriska tillhörighet är enheten Teknikstöd och din placeringsort är Linköping men då verksamhetens fastighetsbestånd är rikstäckande innebär tjänsten en del resor.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 15 mars men sök gärna redan idag då urval sker löpande.

I och med att våra hyresgäster bedriver säkerhetskänslig verksamhet och med hänsyn till våra egna höga krav på säkerhet så utför vi en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetsprövningssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från Svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3). 

Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Sofia Nilsson, 010-788 62 48
Ledarna, Gustav Tidman, 010-788 62 53
Unionen, Lena Germundsson, tel. 010-788 62 40
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78