OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Har du en teknisk bakgrund och vill vidare i din karriär? Är du dessutom van vid att lära ut, och utveckla och ta egna beslut? Då kan detta vara ett uppdrag för dig. Vi på Jefferson Wells söker just nu en dokumentkoordinator till vår kund i Skövde. Här får du möjlighet att utvecklas inom ett välkänt företag och ha ansvar för dokumenthantering. Låter det intressant? Välkommen in med din ansökan!
Placering: Skövde
Uppdrag: konsultuppdrag på ett år, med möjlighet till förlängning
Start: 14 augusti
Omfattning: heltid
Om jobbet som Dokument koordinator
Som dokumentkoordinator hos vår kund i Skövde kommer du ansvarar för att organisera och hantera teknisk dokumentation. Mer specifikt kommer dina arbetsuppgifter bestå av att vara ett stöd i företagets ledningssystem och dokumenthanteringsnätverk. Du kommer att vara aktiv i att utveckla och upprätthålla ledningssystemet och säkerställa strukturer kring dokumenthanteringen. Något som är extra roligt med jobbet är att du får vara med och bygga upp det lokala nätverket inom dokumenthantering samt utbilda, samordna och bidra med din expertkunskap i ledningssystemet.
I rollen kommer du att jobba med att identifiera och implementera förbättringar av dokumenthanteringsprocesserna och systemen. Du har även som ansvarsområde att säkerställa att dokumenthantering uppfyller interna och externa lagar, standarder och normer (specifikt ISO/IATF-standarder) samt kontinuerligt informera organisationen om förändringar inom ledningssystemet.
Det är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och vår kund, där du kommer vara placerad på deras fina kontor i Skövde.
Vem är du?
Vi på Jefferson Wells söker dig som har ett tekniskt intresse och tycker det är kul att samordna och koordinera processer och system. Du har med fördel erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såsom exempelvis processledning och systemhantering. Vidare för att lyckas i denna roll behöver du ha god systemvana och specifikt erfarenhet av Microsoft Office och Microsoft Visio, samt en god förståelse för affärsdrift, processer och strategisk inriktning. Du kommer att jobba med att dokumenthanteringen uppfyller lagar och standarder och vi ser därför det som nödvändigt att du kunskaper inom detta, det är extra meriterande med kunskaper inom specifikt ISO 9001/14001 och IATF 16949. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Vad kan vi erbjuda dig?
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag för chefer och specialister. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Som konsult hos Jefferson Wells är din karriär och utveckling alltid i fokus, och vi har gedigen kunskap inom just ditt område. Du kan anta uppdrag antingen som tillsvidareanställd konsult eller genom ditt eget företag. Som konsult hos Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Din karriär och utveckling är viktig för oss och givetvis får en personlig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Kontakt och ansökan
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med registrerat och uppdaterat CV. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist Ida Tegnelöv på Ida.Tegnelov@jeffersonwells.se
Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast.
Varmt välkommen med din ansökan!