Teknisk handläggare

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.



Beskrivning
Nu söker vi på Tekniska förvaltningens stabfunktion en Teknisk handläggare med ett brett ansvar för det löpande administrativa arbetet på vår avdelning.

Som handläggare förväntas du både hjälpa och serva kommuninvånarna i diverse ärenden samt vara behjälplig med stöd och service inom dina specifika områden till övriga kollegor. Du kommer sitta centralt på avdelningen och ha en nyckelroll med stort ansvar för olika frågor inom olika områden.

Vi värdesätter dig som är en serviceinriktad lagspelare som gillar att ha mycket och många omkring dig. Förutom att du är en social och utåtriktad person, ser vi att du har lätt för att kommunicera i skrift och att du har erfarenhet av ett eller flera administrativa digitala system. Många av arbetsuppgifterna är av problemlösande karaktär vilket förutsätter ett analytiskt tänkande och metodiskt arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
Parkeringstillstånd för rörelsehindrad
Skadeståndsadministration
Arbeta med befintliga markavtal
Upplåtelse av offentlig plats/allmän platsmark
Torghandel - bokning, avtalsskrivning mm
Arbeta med och utveckla förvaltningens administrativa rutiner
Förvaltningsadministratör för Castor (ärendehanteringssystem)
Arbete med kontering, fakturering, kalendrar mm
Redaktör för hemsidan
Ersättare för nämndsekreteraren 

Kvalifikationer
Minst gymnasieutbildning och fem års relevant arbetserfarenhet.

Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt är bekant med ett eller flera administrativa system. Du ska vara bra på att organisera ditt arbete och tycka det är roligt med ett mycket varierat och ibland lite stressigt arbete.

Gislaveds kommun använder sig av ärendehanteringssystemet Castor och erfarenhet av detta är en merit. Även kunskaper i något av de vanligaste webbpubliceringsverktygen, typ SiteVision är meriterade.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
*tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.