Teknisk handläggare inom teknisk anläggningsdokumentation

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning

Kustbevakningen söker en teknisk handläggare med erfarenhet av hantering av teknisk anläggningsinformation såsom dokumentation och ritningar tillhörande materielsystem, fartyg och förhyrda lokaler, till Fartygsteknikenheten inom Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen, med placeringsort Karlskrona.

Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen har övergripande ansvar och samordnar uppgifter inom anskaffning, teknisk utveckling samt underhåll och vidmakthållande för Kustbevakningens materiel och anläggningar.

I Fartygsteknikenhetens arbetsuppgifter ingår att planera, genomföra och följa upp underhåll av fartyg - inklusive bland annat fysisk arbetsmiljö, elsäkerhet samt sjö- och miljövärdighet - för att tillgodose Kustbevakningens behov av tekniskt och säkerhetsmässigt fungerande fartyg. Fartygsteknikenheten består i nuläget av 17 medarbetare, placerade i Härnösand, Stockholm, Karlskrona och Göteborg.

Arbetsuppgifter

Som teknisk handläggare blir du ansvarig för Kustbevakningens tekniska anläggningsinformation tillhörande materielsystem, fartyg samt de anläggningar som myndigheten nyttjar. Kustbevakningen har både fysiska arkiv och ett digitalt diarie- och verksamhetssystem där teknisk anläggningsinformation lagras.

Arbetet innebär många interna kontakter, i första hand med dokumentationsansvariga, men även med övriga ingenjörer och tekniker samt externa leverantörer. I projekt följer du upp att krav, riktlinjer och tidsplaner relaterade till arbetsområdet uppfylls. IT och digitalisering kommer innebära smarta lösningar som ger användarna enkel och kvalitetssäkrad tillgång till teknisk anläggningsinformation. Det är därför viktigt att du är drivande i utveckling av nya strukturer och arbetssätt inom ditt ansvarsområde.

Som teknisk handläggare kommer en av dina första uppgifter vara att implementera och utveckla ett digitalt system för teknisk anläggningsinformation för de materielsystem, fartyg och anläggningar som Kustbevakningen nyttjar. I din roll kommer du också utgöra ett dagligt stöd för dokumentationsansvariga såväl som övriga medarbetare i frågor angående teknisk anläggningsinformation.

Gillar du frihet under ansvar, mycket teknik och en god arbetsmiljö? Då erbjuder vi ett utvecklande, kreativt och fritt arbete i ett positivt team som värdesätter god service och goda relationer.

Både inrikes- och utrikes tjänsteresor kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har några års erfarenhet av teknisk anläggningsinformation samt en för tjänsten relevant utbildning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav liksom mycket goda kunskaper i hantering av grundläggande IT-system. Kunskaper om offentlighetsprincipen och om allmänna handlingar, kunskap om system för teknisk anläggningsinformation, liksom kunskaper i CAD-hantering och erfarenhet av arkivansvar för teknisk anläggningsdokumentation inom den maritima sektorn är meriterande.

Som person är du engagerad, utvecklingsintresserad, har en god förmåga att se helheten och är van att samarbeta och att arbeta lösningsorienterat. Du är flexibel och har inga svårigheter att sålla ut vad som behöver prioriteras och du har en förmåga att kunna acceptera och hantera snabba förändringar. Viktigt är också att ha en ödmjuk inställning liksom att vara professionell och ansvarstagande.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid din bakgrund som bedöms relevant för tjänsten liksom dina personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.