Teknisk koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter. LU Service består av sex avdelningar som arbetar med bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har 245 medarbetare.



LU Konferens är Lunds universitets avdelning för planering, produktion och genomförande av olika typer av evenemang.

Det kan vara allt från det lilla till det stora, mer komplexa, mötet med avancerade tekniklösningar och flera hundra gäster. Evenemangen är i huvudsak förlagda till Lunds universitet och/eller har universitetet som värd. Med helheten i fokus koordinerar vi bokning av lokaler, förtäring, teknisk produktion, deltagarhantering mm.

LU Konferens ansvarar även för verksamheten i Gamla Biskopshuset, som är Lunds universitets representationshus.

Just nu arbetar LU Konferens i huvudsak med hybrid- och digitala evenemang. Många evenemang liknar direktsända tv-produktioner.

Som teknisk koordinator ingår du i ett team om ca 10 personer som arbetar med planering och koordinering av evenemang. Det kan vara allt ifrån mindre möten till digitala konferenser och komplexa kongresser.

Vi söker dig som har flerårig vana att arbeta projektorienterat med koordinering av tekniklösningar, till olika typer av evenemang. Du är van att arbeta med koncept för digital- och hybridmöten men såklart också med teknikstöd till evenemang med stor publik.

Du är van att arbeta med kundkontakter. Du är bra på att identifiera kundens förväntningar och behov samt erfarenhet av varierade tekniska lösningar så du kan presentera ett fungerande och effektivt koncept för kunden.

Du är van att arbeta i team med både kollegor och leverantörer och du har förmågan att överlämna ett tydligt projekt vidare till genomförande. Vid behov kan du gå in och arbeta operativt med teknisk produktion på plats där du till exempel hjälper talare med presentationsprogram som PowerPoint och Keynote samt med flödet i produktionen.

Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och stresstålig. Arbetet är ofta i högt tempo och det kan tidvis vara fysiskt krävande

I arbetet möter du människor från olika delar av världen, varför du måste kunna tala engelska obehindrat. Dokumentation samt kund- och leverantörskontakter sker framförallt på svenska så du behöver behärska svenska obehindrat i såväl tal som skrift. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter varför du måste behärska Office-paketet såsom Word, Excel och Outlook.

Det är meriterande om du arbetat med akademiska konferenser och kongresser.

Arbetstiderna är företrädesvis dagtid på vardagar men kan stundtals variera – med långa dagar, tidiga morgnar och sena kvällar – då arbetet anpassas efter beställarnas behov.

Med anledning av det rådande läget i världen arbetar vi för fullt med att utveckla, förbättra och effektivisera avdelningens tjänster. Detta arbete kommer du att vara delaktig i så det är meriterande om du har vana att arbeta med utveckling av digitala- och hybridtjänster för evenemang. LU Konferens är i ständig förändring och dina tankar, erfarenheter och åsikter kommer att vara viktiga.

Kvalifikationer

Krav

• ha dokumenterad flerårig vana att arbeta projektorienterat med evenemang (främst ljud- , ljus-, och bildteknik, streaming, film, hybrid- och digitala evenemang)
• ha erfarenhet av arbete med teknikorienterade arrangemang, såsom kongresser och events
• van att arbeta för att ta fram koncept utifrån kundens förväntningar och behov
• van vid leverantörskontakter
• ha arbetat som ljudtekniker vid arrangemang med fler än 200 deltagare samt ansvarat för komplexa tekniklösningar
• obehindrat tala och skriva svenska och obehindrat tala engelska
• behärska Powerpoint och Keynote
• ha grundläggande kunskaper i Office-paketet.

Meriterande

• utbildning, med fokus på projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• vana att arbeta med utveckling av digitala- och hybridtjänster för evenemang
• erfarenhet av arbete med akademiska konferenser och kongresser

Övrigt 

Provanställning sex månader kommer eventuellt att tillämpas.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.