Teknisk orderbehandlare

Norden Machinery i Kalmar expanderar och rekryterar en Teknisk orderbehandlare. (Detta är ett rekryteringsuppdrag för tillsvidareanställning i vårt kundföretag, Norden Machinery AB).

FÖRETAGET
Norden är världsledande inom tillverkning av tubfyllningssystem. Varje år levereras ca 150 maskiner över hela världen och idag finns ca 5 000 maskiner i drift. Norden omsätter ca 500 MSEK och har 225 medarbetare i Kalmar där tillverkning av maskinerna sker. Norden ingår i den italienska gruppen Coesia. www.nordenmachinery.se

VI ERBJUDER
Det här är jobbet för dig som önskar en koordinerande och drivande roll med varierande uppgifter - i ett tekniskt, internationellt och affärsmässigt sammanhang.

ROLL OCH UPPGIFTER
Orderbehandlaren driver order-/maskinprojekt och samordnar alla förekommande aktiviteter i orderprocessen. Arbetet är flödesinriktat enligt väl utarbetade rutiner. Orderavdelningen tar över kundkommunikationen från säljavdelningen vid underskriven order, och lämnar över till eftermarknadsavdelningen då maskinen är levererad till kund.

Orderbehandlaren håller i all kommunikation, externt och internt, under tillverkningsprocessen för att informera och säkerställa att arbetet följer planerna. Orderbehandlaren arbetar administrativt under processen med ordererkännanden, fakturering, leverans och betalningsvillkor m.m. En viktig del i arbetet är att följa kontraktet för att säkerställa att företaget levererar enligt avtal. Medarbetarna vid orderavdelningen, idag fyra personer, arbetar som regel med flera order parallellt.

Orderbehandlaren har regelbundna kontakter med kunder och kollegor samt i vissa fall leverantörer. Internt har orderavdelningen framför allt att göra med sälj-, produktions-, konstruktions- respektive planeringsavdelningen. Kundkontakterna sker dels genom mail och telefon, dels genom fysiska möten. Orderbehandlaren är den som organiserar mötena och står som värd när kunderna är på besök. Internationella resor förekommer, cirka ett par tre gånger per år.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en tekniskt orienterad och administrativt skicklig person med intresse och förmåga att driva och koordinera aktiviteter och processer, från start till mål. Du är strukturerad och har koll på helheten samtidigt som du förmår att arbeta operativt med flera uppgifter parallellt, också under tidspress. Utåtriktad, kommunikativ, samarbetande och social är andra egenskaper som är nödvändiga för att klara och trivas med jobbet. Du tycker om att möta olika typer av människor från olika kulturer.

Viktigt är också att du arbetar effektivt och kan fatta beslut på egen hand. Du är bestämd och kan ställa krav på din omgivning, och gör det på ett sansat och diplomatiskt sätt - allt i syfte att säkerställa leveransen samt att ge förstklassig service och mervärde åt dina kunder.

Du har minst högskoleutbildning, helst med teknisk inriktning, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter dvs. med inslag av koordination, administration och projektinriktat arbetssätt. Du har erfarenhet av verkstadsindustri. Internationella erfarenheter är meriterande. Du är van IT-användare samt behärskar svenska och engelska väl, i tal och skrift. Behärskar du ytterligare språk så är det positivt.

INTRESSERAD?
Din intresseanmälan med meritförteckning, märkt "Teknisk orderbehandlare", sänder du senast den 13 augusti till: info@capurval.se eller Cap Urval AB, Box 217, 391 22 KALMAR.