Teknisk projektadministratör sökes till växande bolag inom tågindustrin

Vi söker dig som vill ta ett nästa steg inom teknisk projektadministration! Här arbetar du i en central roll inom projektet och med stort eget ansvar för bland annat document controlling och tidsplanering. Vi söker dig med erfarenhet inom området och som stimuleras av en roll med högt tempo, variation samt eget ansvar. Missa inte chansen att komma in på ett företag där kulturen präglas av en positiv stämning och där dörrarna alltid står öppna!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en teknisk projektadministratör med start omgående. Vi har flera konsulter hos kunden idag i liknande roller och det som uppskattas hos företaget är den goda stämningen, de varierande arbetsuppgifterna samt det breda ansvaret som ges.

Du erbjuds


* Arbete i en internationell miljö som präglas av en välkomnande företagskultur
* Självständigt arbete under eget ansvar
* Möjlighet att utveckla din karriär inom en snabbt växande bransch
* Få direkt erfarenhet av att arbeta i projektform med erfarna kollegor och ta nästa steg i din karriär’
* Möjlighet till flex


Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Som teknisk projektadministratör hos kund arbetar du dedikerat mot ett projekt som är inriktat mot en specifik mjukvara för spårtrafik. Fokus kommer vara att stötta inom document controlling och ditt ansvar är att säkerhetsställa kvalitén av dokumenten samt att de levereras mot tidsdeadlines till slutkund. Ditt ansvar är även att understödja projektledarna i att uppnå upplagda projektmål och försäkra att dessa uppnås inom företagets uppsatta policy och standarder. Vidare arbetar du i en understödjande administrativ funktion för att se till att projektledarna kan fokusera på sina projekt.

Du arbetar bland annat med:


* Kontroll och kvalitetssäkring av dokument samt hantering i SharePoint
* Projekt- och kontraktsadministration
* Skriva mötesnoteringar
* Koordinera möten och arbete mellan teamen


VI SÖKER DIG SOM
* Har arbetslivserfarenhet av administration i tekniska projekt (exempelvis mot mjukvara, mekanik, elektronik eller infrastruktur)


* Tidigare har arbetat med att hantera dokumentationen i projekt samt med document controlling
* Har arbetat i online-verktyg såsom Sharepoint, Teamcenter eller andra dokumenthanteringssystem
* Är van vid att koordinera arbete mellan olika team, skriva mötesnoteringar samt koordinera möten
* Talar och skriver flytande svenska och engelska, då du kommer att kommunicera genom båda språken


Som person är du:


* Kommunikativ
* Ansvarstagande
* Initiativtagande


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, långsiktigt
* Placering: Solna strand
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.