Teknisk projektadministratör till Hitachi Rail i Solna

Vi söker dig som vill ta ett nästa steg inom teknisk projektadministration! Här arbetar du i en central roll inom projektet och med stort eget ansvar för bland annat document controlling och tidsplanering. Vi söker dig med erfarenhet inom området och som stimuleras av en roll med högt tempo, variation samt eget ansvar. Missa inte chansen att komma in på ett företag där kulturen präglas av en positiv stämning och där dörrarna alltid står öppna!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Hitachi Rails räkning en projektadministratör till en av projektledarna på företaget. Rollen syftar till att hjälpa projektledaren att nå projektmål genom att stötta upp administrativt i ett specifikt projekt. Huvuddelen av rollen kommer bestå av document controlling och klassisk projektadministration.

Du erbjuds


* Arbete i en internationell miljö som präglas av en välkomnande företagskultur
* Självständigt arbete under eget ansvar
* Möjlighet till flex


Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Hitacih Rail.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör på Hitachi Rail arbetar du dedikerat mot ett projekt som handlar om signal- och säkerhetssystem för spårtrafik. Fokus kommer vara att stötta inom document controlling och ditt ansvar är att säkerhetsställa kvalitén av dokumenten samt att de levereras mot tidsdeadlines till slutkund. Ditt ansvar är även att understödja projektledarna i att uppnå upplagda projektmål och försäkra att dessa uppnås inom företagets uppsatta policy och standarder. Vidare arbetar du i en understödjande administrativ funktion för att se till att projektledarna kan fokusera på sina projekt.

Du arbetar bland annat med:


* Kontroll och kvalitetssäkring av dokument samt hantering i SharePoint
* Projekt- och kontraktsadministration
* Skriva mötesnoteringar
* Koordinera möten och arbete mellan teamen


VI SÖKER DIG SOM
* Har arbetslivserfarenhet av administration i tekniska projekt (exempelvis mot mjukvara, mekanik, elektronik eller infrastruktur)


* Tidigare har arbetat med att hantera dokumentationen i projekt samt med document controlling
* Har arbetat i online-verktyg såsom Sharepoint, Teamcenter eller andra dokumenthanteringssystem
* Är van vid att koordinera arbete mellan olika team, skriva mötesnoteringar samt koordinera möten
* Talar och skriver flytande svenska och engelska, då du kommer att kommunicera genom båda språken


Som person är du:


* Kommunikativ
* Anvarstagande
* Initiativtagande


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 månader med goda chanser till förlängning
* Placering: Solna strand
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hitachi Rail önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Hitachi Rail- HÄR