Teknisk samordnare

Polarforskningssekretariatet söker nu en teknisk samordnare till vår enhet för fartygsbaserat forskningsstöd. Enheten har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbetet är förlagt på isbrytaren Oden eller i myndighetens logistikcenter i Helsingborg.

Vid enheten för fartygsbaserat forskningsstöd arbetar både tekniker med inriktning mot IT och elektronik samt allmäntekniker. Enheten leds av en enhetschef och den huvudsakliga inriktningen för enhetens arbete är optimering av myndighetens fartygsbaserade forskningsstöd genom underhåll och utveckling av sekretariatets utrustning ombord på isbrytaren Oden. Oden är en världsledande forskningsplattform för polarexpeditioner och många expeditioner sker genom internationell samverkan. Enheten söker nu en person med bred teknisk kompetens som under ledning av enhetschefen kan prioritera enhetens logistiska arbete kopplat till expeditionskrav och budgetramar.

Om oss
Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. 

Myndigheten har 30 anställda fördelat på ett kontor i Luleå, Abisko naturvetenskapliga station samt enheten för det fartygsbaserade forskningsstödet där arbetsort är hemmet. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med fokus på funktionalitet för det fartygsbaserade forskningsstödet, till exempel:


• teknisk projektledning
• driva kontakter och relationer med våra nätverk, leverantörer och forskare
• underhåll och utveckling av vinschar och marinteknisk forskningsutrustning
• anpassningar av infrastrukturen för att kunna ta emot forskningsutrustning som kan skilja sig åt mellan olika expeditioner
• allmäntekniskt stöd för att möjliggöra funktionaliteten av IT, datakommunikations- och datainsamlingssystemen ombord
• upphandlingar av olika slag
• dialog med forskare om hur det logistiska stödet ska optimeras
• delta på forskningsexpeditioner.

Som teknisk samordnare är det du som genom en bred kompetens, effektivitet och god samarbetsförmåga kan knyta ihop de specifika detaljerna till en översiktlig planering. En viktig arbetsuppgift kommer att vara att strukturera och uppdatera inventarie- och underhållslistor i enlighet med prioriteringar för att uppnå ett funktionellt forskningsstöd.

Isbrytaren Oden ägs av Sjöfartsverket och är genom ett långsiktigt samarbete med Polarforskningssekretariatet tillgänglig för expeditioner i Arktis under sommarhalvåret. Mycket av den forskningsanpassade infrastrukturen ombord, som till exempel vinschar, laboratorium och containrar, ägs och underhålls av Polarforskningssekretariatet. Därför är samordning med Odens besättning avgörande för att allt ska fungera smidigt ombord. Under den del av året då inga expeditioner äger rum, genomförs underhåll av utrustning samt planering av kommande expeditioner.

Under en forskningsexpedition till avlägsna platser är möjligheterna till stöd och resurser utifrån mycket små. Det är därför av stor vikt att utrustning, genomförande och bemanning är väl genomtänkt och riskanalyserad. Internet och telefoni är begränsad under expedition, vilket kräver problemlösande förmåga och självständigt arbete, samtidigt som du är en del av teamet. Utformningen av det logistiska forskningsstödet sker tillsammans med forskarna och är av stor betydelse. Arbetet är omväxlande och du får bland annat kalibrera, felsöka, laga och underhålla vetenskapliga instrument och elektronik ombord, samt handha vinschar, sköta säkerheten i fält, och även ta ett stort ansvar för att verksamheten ska fungera.

Kvalifikationer:
Vi söker en person som är strukturerad men ändå flexibel, en gruppmedlem som även är självgående. Du ska vara lösningsorienterad och duktig på att samarbeta och får gärna ha erfarenhet av arbetsledning. Erfarenhet av projektledning är positivt liksom även arbete ombord på fartyg. Du är en operativ och ”hands-on-person” gärna med kunskaper om instrument, elektronik, mekanik och el. Praktisk erfarenhet av olika vetenskapliga marina instrument samt tidigare erfarenheter av arbete med forskningslogistik är meriterande.

Arbetet innefattar många internationella kontakter och du ska besitta god samarbetsförmåga, liksom god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Resor inom och utanför Sverige ingår i tjänsten. Under expeditioner behöver du vara hemifrån långa perioder, upp till tio veckor i sträck. Ambitionen är att i genomsnitt åka på två expeditioner under en treårsperiod. Även under förberedelsetiden behöver du vara ombord på Oden eller i logistikcentret i Helsingborg, i perioder om 2–4 veckor med begränsade möjligheter att resa hem.

Egenskaper som värdesätts
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person ser vi gärna att du är flexibel, serviceinriktad och prestigelös för att bäst passa i denna roll.

En problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är ansvarsfull och har en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Du är trygg i din kompetens och bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö, präglad av förtroende.

Övrigt
Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Placering: Den privata bostaden.

Anställningsform: Anställningen är på heltid och tills vidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Lindgren, telefon 070-785 56 01. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Joachim Gyllestad OFR/S, telefon 073-080 28 94.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 17 februari 2023.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.