Teknisk support till Autolease

Arbetsbeskrivning
Autolease söker nu en ambitiös och god administratör med ekonomiskt sinne som Technical Support med placering i Stockholm.

På avdelning Operations hanteras allt som rör fordon, leverantörer och risk. Vi äger och hanterar alla löpande beslut och omkostnadsfakturor från leverantörer, samt säljer Autolease begagnade bilar och avslutar alla leasingavtal.

Till grund för den totalhyra Autolease publikt erbjuder alla kunder, för alla bilar valbara på den svenska marknaden, ligger såväl ett omfattande och systematiskt dagligt arbete inom remarketing av fordon, som ett riskarbete vad gäller framtida restvärde som teknisk risk inom däck och service/rep.

Detta är en konsulttjänst som kommer fortlöpa tillsvidare.


Din Profil
Du ingår i avdelning Operations och arbetar inom Technical Support. Rapportering sker direkt till Autolease Sveriges Operations Manager. Det dagliga arbetsflödet inom Technical Support koordineras av Technical Support Coordinator. I rollen ingår bland annat följande områden:

• Ta emot och ankomstregistrera post/fakturor för vidarebehandling.
• Kontera, bedöma risk/relevans och betala leverantörsfakturor uppkomna i och med Autolease ägande och/eller administration av fordon.
• Begära tillbaka och bevaka återbetalningar, t.ex. avseende krediterade fakturor och återbetalda självrisker, från leverantörer och göra återbetalningar till våra kunder.
• Utskick till förare och bilansvariga.
• Löpande kontrollera, följa upp och rapportera av status på konton som används inom fakturagruppen.
• Månatligen inför faktureringen, ta fram fellistor, kontrollera samt rätta felaktiga betalningar, t.ex. dubbelbetalningar.
• Bedöma, bevilja eller avslå, förhandsgodkännanden av reparationer till verkstäder. Beslut om reparation ska skadeanmälas och göras till försäkringsärende alt begära goodwill.
• Ansvara för beställning av bilar enligt upprättade leasingavtal.
• Bilteknisk support för leverantörer samt för övriga medarbetare på inom Autolease


Personlighet
• Du har en stark drivkraft, är en effektiv, uthållig och noggrann administratör som har ett gott siffersinne och stimuleras av att nå uppsatta mål inom gruppen. Att du är snabbtänkt och har en god förmåga att förstå, utveckla och följa processer ser vi som en förutsättning för tjänsten.
• Som person är du strukturerad och ordningssam samtidigt som du har förmåga att hantera många ärenden och situationer parallellt. Vidare har du en social samt god kommunikativ förmåga att möta leverantörer i samtal och maildialoger.
• Att du är en positiv person som finner glädje i att bidra i en hektisk vardag och ser utmaningar som en möjlighet till utveckling är viktigt för kollegorna och våra kunder.
• Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.




Om företaget
Autolease finns i Sverige, Norge och Danmark. Vi är ca 110 anställda i Skandinavien, finansierar och hanterar ca 40.000 fordon på operationell leasing.

I Sverige har vi varit verksamma i 15 år och hanterar idag över 10.000 fordon.
Vi är ett av de ledande operationella billeasingföretagen i Sverige, där vi erbjuder företag en komplett och konceptuell lösning för förvaltning, drift, finansiering och kontroll av kundens fordon.

Kontaktuppgifter
För frågor angånede tjänsten kontakta Tor Linné Konsultchef Autorekrytering på Tor.Linne@autorekrytering.se