OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Upplands-Bro är en av Sveriges tillväxtkommuner med många spännande utmaningar och möjligheter. Vi arbetar för att växa hållbart och för att skapa de bästa förutsättningarna för en hög livskvalitet för dagens och framtidens Upplands-Brobor. Välkommen med din ansökan!
Vem söker vi efter?
• Du har erfarenhet av administration i tekniskt operativa miljöer, god vana vid att arbeta i Officepaketet och kunskap i ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Det är meriterande om du arbetat i systemen Stratsys och Public 360.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Vi söker dig som har en god förmåga att snabbt förstå och sätta dig in i tekniska verksamheter, infrastruktur/samhällsbyggnad.
Som person är du självgående och strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt ständigt driver dessa framåt. Du har lätt för att ta kontakt med människor och trivs i en serviceinriktad roll där du tar ansvar för att säkerställa god kvalité. Vidare är du hjälpsam och trivs att arbeta i en varierande roll.
Vad blir dina arbetsuppgifter?
I rollen som teknisk administratör kommer du att ansvara för den tekniska administrationen och strukturering av information och data. Du kommer medverka i arbeten med att ta fram förstudier och tekniska kravspecifikationer vid upphandlingar samt samordna och administrera inom flera av samhällsbyggnadskontorets projekt. Du formulerar tjänsteskrivelser, brev, protokoll, dokumentation och tar fram presentationer, identifierar behov av rutiner, samt arbetar med förslag och implementering av nya rutiner.
I dina arbetsuppgifter hanterar du även återkommande administrativa arbetsuppgifter, du assisterar och ger service till chef och utför vissa beräkningar, sammanställningar och diagram, mötesbokningar, kalenderadministration, kundkontakt mm.
Du sköter administrativa rutiner, dokumenterar och protokollför. Säkerställer att all krävd dokumentation tas fram, uppdateras och struktureras i våra system. Du är ett operativt stöd för samhällsbyggnadskontorets administrativa uppgifter.
Omfattning: Tjänsten är på 100 %. Tillsvidareanställning.
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning.
Sista ansökningsdag: 2023-08-31. Urval och intervjuer sker löpande. Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev.
Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Kontaktpersoner på detta företaget
Magnus Odung, Bitr. rektor
08-581 692 85
Lisbet Bertilsson, Stf rektor
08-58169452
Agnetha Sjöholm, Rektor
08/58169466
Magnus Odung, Bitr. rektor
0739-615341
Margaretha Lindberg, Rektor
08-581 694 47
Pia Ringkrans, Enhetschef
08-581 695 38
Ulf Peterson, Rektor
Agnetha Sjöholm, Rektor
08/58169466
Saga Sjöberg, Projektledare
0721-78 81 18
Pauliina Björkman, Rektor