Telefoni- och avtalsansvarig till IT-enheten

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Digitalisering/Beredningsstöd, Strategisk samhällsplanering, Arbetsgivarstöd, Kommunikation samt Planering och uppföljning. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

IT-enheten är en del av kommunens Gemensamma ledningsförvaltning. IT-enheten och ansvarar för drift och utveckling av kommunens IT-infrastruktur samt telefoni. I IT-infrastrukturen ingår bland annat central drift av verksamhetssystem och klientplattform. IT-enheten har 28 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ansvarig för vår telefoni ingår att förvalta kommunens centrala telefoniavtal och vara primär kontaktperson gentemot leverantörerna. Du samordnar, föreslår och driver utvecklingsaktiviteter utifrån de olika verksamheternas behov av telefoni, samt kontrollerar att avtalen efterlevs. Ett nytt telefoniavtal är upphandlat och till största delen infört men det kvarstår strategiska arbeten kring nya funktioner och lösningar.

I arbetsuppgifterna ingår även olika utredningsuppdrag och avtalsansvar både inom telefoniområdet och för övriga områden inom IT-enheten. Viss ekonomiadministration ingår även i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten krävs flerårig dokumenterad erfarenhet av företagstelefoni avseende avtal, tjänster och funktioner, gärna i en större organisation. Du har arbetat med att ta fram förstudier, policydokument och liknande. Erfarenhet av upphandling, kravställning och avtalsskrivning är meriterande.

För att lyckas i rollen ska du ha god förmåga att samarbeta, ha goda pedagogiska färdigheter och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du är engagerad, noggrann och strukturerad. Du kan lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Du har stor förmåga att självständigt driva frågor samt att hålla samman och kommunicera komplexa lösningar. Du är social och relationsskapande.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.