Telefoniansvarig

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning, rekrytering och omställning av personal inom yrkesområdena industri, lager, bygg, el, kontor, restaurang och butik.Uniflex är noterat på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap, och finns idag på 38 orter i Sverige samt i Manchester, Storbritannien.Uniflex är medlem i Almega Bemanningsföretagen och har kollektivavtal med LO och Unionen.Uniflex är kvalitets- och miljöcertifierat. Nu söker vi till en av våra kunder en telefoni- samt dokument och ärendehanteringsansvarig.Tjänsten innefattar, utöver ansvaret för telefonin, att vara delaktig i utvecklandet och implementeringen av ett nytt system för dokument- och ärendehantering. Dina arbetsuppgifter som telefoniansvarig *Utveckla och implementera ett nytt system för dokument- och ärendehantering *Löpande göra beställningar/ annulleringar genom telefoniportalen *Fakturahantering *Uppdatering av abonnemangsregister, hänvisningsdator, fakturahanteringssystem *Hantera felanmälan *Ta fram statistik och rapporter vid behov *Deltagande vid telefonimöten samt vara kontaktperson gentemot leverantör *Ge support till användare av hänvisningssystem samt utbilda nya användare *Diarieföra in- och utkommande handlingar samt arkivera dokument/ handlingar på kort och lång sikt *Hantera och administrera ett diariesystem och ett arkivsystem *Öppna anbud *Lämna ut dokument/ handlingar externt *Anmäla och göra ändringar av registreringsbevis Vem är du?Till tjänsten som telefoniansvarig söker dig som är drivande med en förmåga att leda projekt och förändring.Du måste vara strukturerad och organiserad samt ha en god förmåga att samarbeta med andra.Det är av stor vikt att du är pedagogisk då du kommer att ansvara för att utbilda dina medarbetare. *Goda kunskaper i Officepaketet Mer information om företaget ges i samband med en eventuell personlig intervju.Tjänsten som telefoniansvarig ska tillsättas omgående, så skicka din ansökan redan idag om du är intresserad av att veta mer!