Telefonist/Receptionist

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 35 000 studenter och 2 000 anställda.Infocenter och växel tillhör Lokal- och serviceavdelningen och är en av universitetets knutpunkter där man som besökare, student och anställd vänder sig för att få praktisk service och lotsning vidare. Vi finns placerade både i Växjö och Kalmar; nu söker vi förstärkning till Kalmar.

Arbetsuppgifter:
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna vårt infocenter och växel vilket innebär:



• Ta emot samtal och slussa dem vidare

• Arbeta med systemadministration i vårt växelsystem och dess kringsystem

• Bevaka ett flertal olika e-postadresser

• Skapa studieintyg

• Svara på allmänna frågor, visa vägen och vanligt förekommande receptionistuppgifter

• Kontakter med övriga delar av universitetet

• Sälja profilprodukter

• Svara på frågor angående konferenser

• Övriga administrativa uppgifter

Arbetet innebär ett mycket nära samarbete med övrig personal inom infocenter och växel och kan dessutom komma att förändras under tiden vi utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer:
Du som söker skall ha adekvat utbildning på lägst gymnasienivå samt goda kunskaper i svenska (muntligt och skriftligt) och engelska. Erfarenhet av våra system såsom Trio Enterprise, samt erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetsvärlden är meriterande. Relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda IT-kunskaper är ett krav. Du ska stimuleras av kontakt med människor och att syssla med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta dig an nya uppgifter och är en flexibel teamspelare.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp samt engagemang, servicekänsla och förmåga att ta ansvar. Dessutom är lyhördhet, viljan att göra det lilla extra, stresstålighet och kommunikationsförmåga viktiga egenskaper.

Anställning: Tillsvidareanställning. Ev. provanställning på 6 månader.
Tillträde: 2013-10-16. Omfattning: 100 % Placeringsort: Kalmar

Upplysningar lämnas av: 
Sektionschef Madeleine Knotek Gustafsson, tfn 0470-70 85 39, madeleine.knotek-gustafsson@lnu.se
Personalkonsult Eva Fransson, tfn 0480-44 60 35, eva.fransson@lnu.se

Fackliga företrädare nås genom universitetets växel, tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via utlysning på lnu.se. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV samt relevanta intyg. Registrera din ansökan senast den 130926 och ange diarienummer  PA 2013/403-2.2.1
För att ha möjlighet att söka anställningen på lnu.se/ledigajobb måste du acceptera de angivna villkoren. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i e-rekryteringsverktyget.