Telefonist/receptionist

Bengtsfors kommun söker telefonist/receptionist till kommunens växel/reception.

Vi söker en telefonist/receptionist till kommunens växel/reception. IT-serviceenheten består idag av nio medarbetare varav två personer är placerade i växel/reception.

Anställningsvillkor: Tillsvidare

Tillträde: Efter överenskommelse

Sysselsättningsgrad: 100 %

Arbetsuppgifter:
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
- ta emot besökare, bud & post
- ge service till allmänhet och personal
- telefonservice såsom växel och anknytningar
- lämna ut paket och post
- postsortering
- registrering och avregistrering av besökare
- leverantörsreskontra
- ersättare färdtjänsthandläggning
- bokningar

Kvalifikationer:
- arbetserfarenhet som receptionist/telefonist
- goda kunskaper i svenska och engelska
- erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
- goda kunskaper i MS Office


Personliga egenskaper:
Som person är du ansvarsfull, prestigelös och social samt inte rädd för att "hugga i". Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra.
Eftersom tjänsten innebär såväl praktiskt som administrativt arbete är du en flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.
Som telefonist/receptionist är du kommunens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett högt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller
kundbemötande.
Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din sociala kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan:
Skicka in din ansökan på vår hemsida; www.bengtsfors.se/ansokan

Om du vill skicka in din ansökan per brev går det bra (observera att vi då kan komma att begära in kompletterande uppgifter):
Bengtsfors kommun
Kommunledningskontoret
Box 14
666 21 Bengtsfors

Ange referensnummer 72/16 på sökt tjänst

Vi undanber oss alla erbjudande om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons