Telefonist/receptionist - sommarjobb

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen – även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet
I rollen som växeltelefonist/receptionist kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av sedvanliga uppgifter såsom att ta emot och skriva in besökare, koppla vidare samtal samt övriga administrativa uppgifter. Vi får även ansvara för vissa administrativa specialuppdrag under kortare eller längre perioder.

Arbetsuppgifterna har vi på ett rullande schema så alla i teamet gör allt. Du behöver vara flexibel och tycka om att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är en viktig person då du är vårt ansikte utåt och får både våra interna och externa besök att alltid känna sig välkomna.

Inom Transportstyrelsen har vi en gemensam växel och vi finns på tre orter, Borlänge, Örebro och Norrköping. Dina arbetstider kommer att vara mellan kl 08:00-16:30.

Du kommer att

• arbeta som växeltelefonist
• ta emot besökande i vår reception
• utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du måste ha

• slutfört en godkänd gymnasieutbildning samt fyllt 18 år senast vid anställningens början
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska
• erfarenhet av arbete inom kundservice

Det är meriterande om du har

• arbetat på Transportstyrelsen tidigare med liknande arbetsuppgifter
• aktuell erfarenhet som växeltelefonist
• erfarenhet från arbete i en reception
• arbetat med ärendehantering
• erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning.

Vi vill att du

• är noggrann och pålitlig
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt
• har hög känsla för service
• har god kommunikativ förmåga
• har god förmåga att samarbeta i grupp
• sätter kunderna i centrum, då du kommer att vara Transportstyrelsens ansikte utåt
• är flexibel och stresstålig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
Anställningen är ett semestervikariat under perioden juni till augusti 2022 med möjlighet till förlängning och med möjlighet till extrajobb, intermittent anställning, under 2022 och våren 2023. Placeringsort Borlänge.

Du är välkommen att kontakta
Sektionschef Lena Lasses, lena.lasses@transportstyrelsen.se

Saco, Johan Stenborg och ST, Stefan Lindgren och Gunilla Ejeskog nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan
Vi behöver din ansökan senast den 1 mars 2022 märkt med referensnummer TSG 2022-937 Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping