Telefonist/receptionist till Symetris Solnakontor

Symetri allows innovative companies within the construction, property and industrial sectors to optimise workflow, facilitate data management and improve quality throughout the design life cycle. With over 300 skilled employees and 100,000 daily users across Northern Europe, we have provided our clients with expert guidance covering everything from 3D modelling and simulation to Product Lifecycle Management, Building Information Modelling and Facility Management, since 1989. Many of our solutions follow the principles of Lean, and the benefits include lower development and production costs, a reduction in materials used and shorter time to market, not to mention leaving more room for creativity and better end results. Symetri is 100% owned by Addnode Group.

Vill du bli en del av ett gäng med god sammanhållning, hög kompetens och stort kundfokus?



Om tjänsten

Vår duktiga telefonist/receptionist går tyvärr vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny talang som kan ta över som Symetris ansikte och röst utåt. Arbetstiderna är 8.00 till 17.00 med lunch mellan 12.00-13-00 då receptionen är stängd. Arbetsuppgifterna består bland annat av att:



* Ta emot inkommande telefonsamtal, gärna erfarenhet av Touchpoint växeln
* Ta emot besökare och kursdeltagare på vårt kontor i Solna
* Hålla snyggt i fikautrymmen för interna och externa besökande
* Ta emot supportsamtal från kunder och registrera ärenden i vårt supportsystem
* Kursadministration i vårt CRM system
* Utskick av kursmaterial
* Beställa lunch, fika mm. till våra utbildningar runt om i Sverige
* Beställa kaffe och kontorsmaterial
* Hjälpa till med administration i våra olika affärssystem
* Hantera post och bud
* Uppdatera våra system i samband med on- och offboarding
* Hantera nyckeltaggar, larmkoder och p-tillstånd
* Sköta löpande kontakt med städbolag, hyresvärd etc.

Kvalifikationer

* "Service minded" som gillar att ge service både till besökare, kunder och medarbetare
* Lyhörd, öppen och positiv
* Bra på att hålla ordning och reda, helhetsseende, kunna ligga "steget före"
* Flytande svenska och bra engelska i både tal och skrift. Övriga nordiska språk en

klar fördel, framförallt finska.

Sök tjänsten idag!
Detta är ett samarbete mellan Symetri AB och Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Charlotte Åvall på telefonnummer: 08 452 33 74 eller via e-post: charlotte.avall@jeffersonwells.se. Vi arbetar med ett löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!