OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en engagerad och driven Manager till vår Tender & Contract- funktion. Du blir en nyckelperson i vidareutvecklingen av vår affär och kommer att spela en viktigt roll i arbetet med våra anbud och vår tillväxtstrategi.
Som Tender & Contract Manager är du ansvarig för hela anbuds- och avtalsprocessen. Du ansvarar för att definiera anbudsstrategin, för att vår process följs och för att våra anbud håller hög kvalitet. Det är viktigt att vi uppfyller efterfrågade affärsvillkor, att kalkyler och beräkningar är väl genomarbetade och att den dokumentation som lämnas in är korrekt. Vidare ansvarar du för att stötta organisationen med administration, uppföljning och rapportering av våra kund kontrakt.
Du rapporter till VD Mediq Sverige, ingår i ledningsgruppen och arbetar i team med vår Nordiska direktör för Tender & Contract. Som Tender & Contract Manager leder du vårt anbuds- och avtalsteam som idag består av 5 dedikerade medarbetare. Du som söker har erfarenhet från ledarskap och att arbeta med ständiga förbättringar. Tillsammans med ditt team definierar och leder du utvecklingen av funktionens arbetssätt, processer och struktur. Tender & Contract funktionen har ett nära samarbete med framförallt försäljningsorganisationerna, marknadsavdelningen och vår ekonomiavdelning.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Anbudshantering
Pre-tender: Definiera strategier tillsammans med ledningsgruppen. Identifiera kommande upphandlingar samt samla fakta, analysera och sammanställ. Koordinera kundaktiviteter i nära samarbete med säljorganisationen.
Tender: Leda anbudsarbetet med att ta fram korrekta, lönsamma och konkurrenskraftiga anbud inkl. kalkyl och riskanalys i samarbete med andra berörda funktioner. Adressera affärsrisker till ledningen.
Post-tender: Analysera och dokumentera vinster/förluster samt lärdomar
Avtalshantering
Driva uppföljningsarbetet av våra kundkontakt och där uppmärksamma avvikelser från ursprungliga beräkningar.
Föreslå korrigerande åtgärder och optimeringsmöjligheter som därefter genomförs av vår säljorganisation.
Jobba med Tender & Contract teamet för att stärka kompetensen inom ”Market intelligence”
Ta fram handlingsplaner för avtalen utifrån beslutad strategi
Ledarskap och processhantering
Fördela och leda arbetet inom anbud- och avtalsteamet
Kontinuerligt arbeta med medarbetarutveckling, kompetensutveckling och motivation av teamet
Fortlöpande arbete med ständig förbättring och optimering av anbuds- och avtalsprocessen i enlighet med företagets strategi och operativa planer
Vi söker dig som
Har en ekonomiutbildning på mastersnivå (eller motsvarande erfarenhet) och minst fem års erfarenhet av anbuds- och avtalsarbete mot offentlig sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet från att arbeta inom hälso- och sjukvårdsbranschen. Dessutom söker vi i vår nästa Tender & Contract Manager följande erfarenheter och kompetenser, vilka är goda möjliggörare för att lyckas med uppdraget
Ledarskapserfarenhet
Erfarenhet av anbudsprocesser, både på operativ och strategisk nivå
Mycket god analysförmåga och förmåga att granska komplexa analys- och affärsfall
God kunskap i LOU
Kunskaper om processoptimering, lean eller motsvarande
God samarbetsförmåga med övriga intressenter, processfokus
Förmåga att prioritera och förmåga att klara bitvis högre tempo
Mål och resultatorienterad, strukturerad, energisk
Flytande på svenska och engelska i både tal och skrift
Du arbetar obehindrat i Word och Excel och är en van användare av affärssystem
BI-system (idag använder vi Cognos)
Goda kunskaper i Sharepoint är till fördel
För oss är det viktigt att du delar våra värderingar - Caring Heart, Customer Drive och Champion Spirit och tydligt låter detta återspeglas i ditt ledarskap. Tjänsten är placerad i Kungsbacka med tillträde så snart som möjligt. Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete i en expansiv bransch tillsammans med många trevliga kollegor. Gillar du utmaningar och vill utvecklas i ett företag som sätter människan i centrum så är Mediq rätt val.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Gunilla Rittgård, MD, Tel +46 31 388 91 50
Andreas Gårlin, HR Manager Tel +46 31 388 90 13
Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så välkommen med din ansökan direkt, men senast den 30 Juni! #jobbjustnu
Artiklar i detta ämnet
- Samverkan fack och arbetsgivare