Tentamensadministratör

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post, Copy Center, lokaladministration, växel och reception samt lokalplanering. Avdelningens mål är att skapa mervärde för universitetet genom att medverka till en attraktiv studie- och arbetsmiljö. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Inom sektionen lokaladministration arbetar idag åtta personer. Sektionen ansvarar bl.a. för bokning av lokaler för tentamens och undervisning, systemhantering, tentamensvakter och övrig administration.

Arbetsuppgifter:

Vi söker en medarbetare för vår administration av tentamina. Arbetet innefattar ansvar för tentamenssystemet, boka lokaler och tentamensvakter, se till att material finns på plats, skapa förutsättningar för tentamensvakterna och deras arbete samt övrig administration i samband med tentamina. I arbetsuppgifterna ingår även att hålla möten med och utbilda användarna i systemet, effektivisera och utveckla arbetet. Du blir koordinator mellan övriga administratörer och tentamensvakterna och du arbetar för att samma förutsättningar ska finns på samtliga orter. Resor i arbetet kommer att krävas.

Kvalifikationer:

Du har lägst gymnasieutbildning samt har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av administrativt arbete samt tentamensadministration inom högskoleområdet är meriterande. Vidare tidigare erfarenhet av systemarbete. Du behöver vara noggrann och stresstålig samt ha lätt för att samarbeta, ha teamkänsla och kunna möta och hantera förändringar. Kontakter med lärare, studenter, tentamensvakter och kollegor är en viktig del av arbetet och vi söker därför dig som har hög social kompetens. Goda kunskaper såväl muntligt som skriftligt i svenska och engelska är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning: Tillsvidare på 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Placeringsort: Kalmar. Då arbetet innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara bredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Upplysningar: Upplysningar om anställningen lämnas av sektionschef Anne Karlsson 0470 70 87 61 eller personalkonsult Ulrika Petersson 0480-44 69 96.

Fackliga företrädare: för SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Ansökan ska ha inkommit senast den 13 december, 2016. Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning. 

Välkommen med din ansökan!


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.