Tentamensadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 95 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en tentamensadministratör, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Som tentamensadministratör kommer du att tillhöra tentamensservice som i dagsläget består av 10 medarbetare. Verksamheten är lokaliserad på två adresser i centrala Göteborg, Viktoriagatan 30 och Reutersgatan 2c.

Arbetsuppgifter 
Vid tentamensservice drivs verksamheten i de universitetsgemensamma skrivsalarna. I rollen som tentamensadministratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

I den här tjänsten kommer du att ta över huvudansvaret för administration kring det grundläggande behörighetsprovet, som ska ges för första gången i oktober 2022. Det är ett nationellt behörighetsprov som tagits fram av UHR på uppdrag av regeringen. Provet kommer att ges vid fem lärosäten där Göteborgs universitet är ett av dem. Anmälan öppnar 30 augusti och du kommer att administrera de anmälningar som kommer in till Göteborgs universitet. Du kommer även att planera för provets utförande, såsom schemaläggning av vakter och övriga praktiska frågor.    

En annan av dina arbetsuppgifter kommer att vara att hantera de anpassade tentamina som utförs vid tentamensservice. Som tentamensadministratör tar du emot och förbereder tentamina som levereras till tentamensservice från olika institutioner inom universitet. Vid Göteborgs universitet erbjuds studenter med funktionsnedsättning möjligheten att få en anpassad tentamen. I arbetsuppgifterna ingår att hantera inkommande ärenden, daglig planering av verksamheten och schemaläggning av skrivningsvakter. Viss del av arbetstiden kommer även att vara i salen där anpassade tentamina genomförs, du kommer då att möta studenter med särskilda behov.

De anpassade tentamina är som övriga tentamina i huvudsak digitala tentor (DISA-tentor), men även papperstentamina. Båda varianterna kommer att hanteras/administreras av dig som administratör. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt inom gruppen.

Kvalifikationer 
Arbetet kräver att du har:


• Lämplig utbildning på högskolenivå.
• Mycket god datorvana, du behärskar Office-paketet obehindrat.
• God förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet, liksom kunskap och kännedom om digitala stödprogram.
• arbetat med tentamensverksamhet eller högskoleprovet tidigare.
• pedagogisk kompetens och/eller erfarenhet av studenter/elever med särskilda behov.

Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt och arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver att du är flexibel och har förmåga att planera ditt arbete. I rollen som tentamensadministratör behöver du ha mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en god logistisk förmåga. Du behöver även vara en noggrann person eftersom arbetet är styrt av regler och policys.

Då vi har mycket utåtriktade kontakter krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Eftersom du även möter studenter i rollen som tentamensadministratör läggs stor vikt vid ett respektfullt och ödmjukt förhållningssätt, och personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är ett vikariat till 2023-10-31, på 100 % med placering vid Utbildningsenheten/ Sektionen för examen och tentamensservice. Tillträde augusti 2022 eller snarast möjligt därefter.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Johan Telléus, Tentamenssamordnare
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-06-22


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.