Tentamensadministratör

• Vi söker efter dig som uppskattar att arbeta i en dynamisk roll med många kontaktytor. Som tentamensadministratör ansvarar du för den administrativa delen av tentamen och bidrar till en kvalitativ process för såväl studenter som personal.

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med en tentamensadministratör. Student- och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett team med övriga tentamensadministratörer. Inom tentamensadministrationen ansvarar vi bland annat för planering av skriftlig, digital och anpassad tentamen samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter. På lärosätet genomför vi årligen ca 80 000 tentor fördelat på ca 4000 tentapass. Vi har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter på Chalmers.

Beskrivning av tjänsten
I arbetsuppgifterna ingår:

• Administration av tentamensprocessen genom bla att planera salar och tentamensvakter
• Rekrytering, utbildning och löpande kommunikation med våra tentamensvakter
• Arvodeshantering av tentamensvaktsarvoden
• Viss administration och information om digital tentamen inkl enklare support till lärare och studenter
• Du förväntas också arbeta med att utveckla och förbättra våra rutiner och arbetsmetoder, särskilt med tanke på pågående projekt inom digital examination och digital rättning. 
• Kommunikation med lärare, administratörer, studenter och personal på övriga stödfunktioner.

Anställningsform
Tillsvidareanställning/tidsbegränsad på heltid.

Kvalifikationer
Du behöver ha en högskoleutbildning om minst 180 hp från högskola/universitet. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav liksom mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Om du har erfarenhet av tentamensadministration från högskola/universitet och erfarenhet från system som tex Inspera, Time Edit, Time Edit exam, Ladok är det meriterande.
För att passa i rollen behöver du vara en doer med mycket god administrativ förmåga, vara nogrann samt uppskatta att samarbeta med andra. Vidare ställer tjänsten krav på att du har hög ansvarskänsla samt god datorvana och behärskar office-paketet obehindrat, särskilt excel.
Vi värderar en god förmåga att planera och driva det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet som tentamensadministratör är dynamiskt vilket kräver du är flexibel när du ställs framför att prioritera mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Det kräver även en god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.



Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-09-27

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef,
monika.tykeson@chalmers.se, 031-772 8685,

Valentina Naumovska, tentamensadministratör,
valentina.naumovska@chalmers.se, 031-772 1935

Rickard Johansson, tentamensadministratör Inspera,
rickard.johansson@chalmers.se, 031-772 2754

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!