Tentamensadministratör

Vi söker en tentamensadministratör med en omfattning om 75 %, för ett vikariat under cirka 8 månader vid Studentavdelningen.

Bakgrund
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.

Arbetsuppgifter
Vid Örebro universitet sker all tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. Som tentamensadministratör är du på plats när tentamen skrivs för att ge support åt studenter, tentamensvärdar och lärare. Det ingår även att planera, organisera, schemalägga och administrera tentamenstillfällen. Du kommer även att vara delaktig i schemaläggning av tentamensvärdar. Som tentamensadministratör har du kontaktytor med universitetets institutioner och avdelningar, med våra studenter och med våra tentamensvärdar. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen och för utvecklingen av dem. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som erfarenhet av administrativt arbete, med mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Vi ser att du har erfarenhet av att arbete i kundtjänst/support. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntliga och skriftliga.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med tentamensadministration. Vid Örebro universitet är majoriteten av salstentamen digitala så det är meriterande med erfarenhet av och kunskaper om IT-system, support och systemen Wiseflow, Ladok, Tele2växel och Epi-server. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt flexibilitet, noggrannhet, kunna ha god framförhållning samt god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera och lösa problem.

Information
Anställningen är ett vikariat på 75 % perioden 2024-08-01 – 2025-03-31 med möjlighet till förlängning. Oregelbunden arbetstid, kvällar och helger. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Johan Wittenfelt 019-30 23 19, e-post: johan.wittenfelt@oru.se eller avdelningschef Jessica Waleryd, 019-30 10 89, e-post: jessica.waleryd@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som tentamensadministratör.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2024-06-19. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.