Tentamensadministratör

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-07-06

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 27 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen kommer från och med höstterminen 2020 ansvara för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter. Tentamensservice kommer att bestå av handläggare och administratörer samt en pool med ca 150 tentamensvärdar.

Vi söker nu en tentamensadministratör till Fastighetsavdelningens tentamensservice.

Arbetsuppgifter
I rollen som tentamensadministratör består arbetsuppgifterna i första hand av att administrera dokument, anslag och övrigt material avsedda för tentamen före och efter tentamenstillfället.

Dokumenterad erfarenhet av arbete med vuxna människor med funktionsnedsättningar är ett krav. Som person behöver du vara social, ha ett empatiskt förhållningssätt och vara bekväm med att ge muntlig information inför större grupper. Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna ta egna initiativ och på ett bra sätt bemöta människor i stressade situationer. Vidare förväntas du även vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice. Det är önskvärt att du kan påbörja din anställning inför höstterminens start.

Arbetstid måndag – fredag 07:00 – 15:00 under sommarhalvåret, 07:00 - 15:40 under vinterhalvåret.

Kvalifikationer
Erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet är starkt meriterande. Ett krav är god förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och du behärskar Office-paketet obehindrat.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Lennart Persson, tfn 08-16 41 12, lennart.persson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.