Tentamensadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/               

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en tentamensadministratör/tentamensvakt, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Arbetet som tentamensvakt är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas, genomföras och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen via papper eller digitalt), att studenten är anmäld till tentamen och har godkänd legitimation, samt övervakar skrivningen i syfte att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare.

I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, varför ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student. I rollen som tentamensvakt/tentamensadministratör kan du även ha vissa administrativa uppgifter framför allt kopplade till verksamheten i skrivsalen. Det finns även ett behov av att utveckla verksamheten, främst inom den digitala delen av verksamheten, och även på ett pedagogiskt sätt fortbilda timanställda tentamensvakter. Vi ser därför att du kan komma att vara delaktig i den digitala och pedagogiska utvecklingen. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt

Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, stresstålig och flexibel. Erfarenhet av arbete inom tentamensverksamhet är starkt meriterande, samt erfarenhet av digital salstentamen. Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är meriterande. Som person är du tydlig och du har ett gott bemötande av studenter samt kan hantera eventuella obehagliga situationer som kan uppstå i och med tentamenssituationen. I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, vilket kräver god samarbetsförmåga. Som anställd tentamensadministratör/tentamensvakt har du också en arbetsledande funktion för timanställda tentamensvakter. Du har ett större ansvar i samband med genomförandet av tentamen och en formell arbetsledarroll.

Tentamina utförs både digitalt och i pappersform. De digitala görs inom ett datorsystem som även du som tentamensvakt arbetar i vilket förutsätter att du har mycket goda datorkunskaper och är bekväm att arbeta i datorsystem. God kännedom om Office-paketet och Outlook är ett krav. Vid de digitala tentamina ansvarar även tentamensvakterna för IT-support till studenterna. Den digitala övergången går fort inom verksamheten där du som anställd tentamensvakt blir en viktig del i den förändring som pågår. Du behöver därför vara delaktig i den digitala utveckling som sker.

Du ska också behärska god svenska och engelska i både tal och skrift. Det förväntas även att du känner till diskrimineringslagstiftningen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, serviceinriktat förhållningssätt, professionellt bemötande och ansvarskänsla.

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annat lärosäte.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning med omfattning 100% till och med 30 juni 2022. Du kommer att arbeta utifrån schemaavtal där antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov. Placering vid sektionen för examen och tentamensservice, Utbildningsenheten. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Johan Telléus, Biträdande sektionschef tentamensservice johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-25.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.