Tentamensadministratör, Inspera specialist

Vi söker efter dig med erfarenhet och intresse av digitala system och som uppskattar att arbeta i en dynamisk roll med många kontaktytor. 

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med en tentamensadministratör med särskilt ansvar för digitala tentamina - Inspera. Student- och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett team med övriga tentamensadministratörer. Inom tentamensadministrationen ansvarar vi bland annat för planering av tentamensbokningar för skriftlig, digital och anpassad tentamen samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter. Vi har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter på Chalmers.

Beskrivning av tjänsten
Som tentamensadministratör med ansvar för digital tentamen och objektspecialist för Inpera ansvarar du för att informera om, utbilda och ge support till lärare i systemt Inspera. Under digitala salstentamina ingår också att ge stöd till tentammesvakter och enklare support till studenterna. Tillsammans med övriga tentamensadministratörer arbetar du dessutom med administrationen av tentamensprocessen genom att boka salar och tentamensvakter. Du förväntas också arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten. 

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Du behöver ha en högskoleutbildning om minst 180 hp från högskola/universitet. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav liksom mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Om du har erfarenhet av tentamensadministration från högskola/universitet och erfarenhet från system som tex Inspera, Time Edit, Time Edit exam, Ladok är det meriterande. Det är även meriterande om du har viss pedagogisk utbildning.

För att passa i rollen behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, vara nogrann samt uppskatta att samarbeta med andra. Du är van att på ett pedagogiskt sätt ge tekniskt stöd till användarna. Du är drivande, tar egna beslut och initiativ och arbetar proaktivt med att se över olika processer och hur dessa påverkar användarna. För dig är det lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra och du är van vid att bemöta människor i stressade situationer. Vidare ställer tjänsten krav på att du har hög ansvarskänsla samt god datorvana.

Vi värderar en god förmåga att prioritera, planera och driva det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet som tentamensadministratör är dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig och flexibel. Det kräver även en god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Du kommer att ha kontaktytor mot universitetets lärare och administratörer, studenter och tentamensvakter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230061 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-02-15

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef
Email: monika.tykeson@chalmers.se
Telefon: 031-7728685

Emilio Suarez Ardiles, Tentamensadministratör
Email: ardiles@chalmers.se
Telefon: 031-772 6788

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!