Tentamensadministratör sökes till FEI!

Dina arbetsuppgifter
Vill du bli en del av den akademiska världen och ha en nyckelroll i en organisation som är under stark tillväxt? Är du en person som brinner för administration? Någon som vill och kan ta tag i lösa trådar och som är strukturerad, arbetsvillig och som har skinn på näsan? Då är denna roll något för dig!

Som tentamensadministratör på FEI (Företagsekonomiska Institutet) är du operativt ansvarig för hela administrationen kring alla tentor för deras fastighetsmäklare och ekonomer. FEI har tentor varje vecka och din roll blir att ansvara för dessa operativt och administrativt. Du kommer att ha kontaktytor mot alla deltagare, lärare, examinatorerna på högskolan, lärcenter runt om i Sverige och utomlands, samt tentamensvakter.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat att:
- Ha praktiskt ansvar för tentor, för- och efterarbete
- Begära in tentamanus från lärare samt korrekturläsning
- Säkerställa att tentor är godkända av examinator
- Ge information, ha kontakt med samt bemanning av tentavakter
- Sammanställa resultat- och betygsrapporter
- Administrera tentor som ska skrivas på distans
- Ha kontakt med deltagare
- Sköta allt efterarbete för tentorna.


Din profil
Kvalifikationer
För att klara av denna roll är erfarenhet av och en administrativ bakgrund ett krav.

Du har en utbildning på lägst gymnasienivå. Egen akademisk examen eller arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet är inget krav men givetvis meriterande då kännedom om och förståelse för den akademiska världen är ett stort plus.
Om du har erfarenhet av tentamensadministration eller annan administration på högskola/universitet är det meriterande. Likaså är kunskaper/erfarenhet av att jobba i Digiexam och EduAdmin meriterande.
Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket.

Personlighet
För att passa in på tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, vara mycket strukturerad och mycket noggrann samt bra på att samarbeta. Du behöver ha sinne för detaljer men samtidigt kunna se helheten och planera utifrån denna. Du kommer själv att ansvara för att olika deadlines hålls. Du är lösningsorienterad och kan självständigt driva din roll framåt och utveckla denna utifrån verksamheten och omvärldens behov och signaler.

Du är en lagspelare och hjälpsam, trevlig och framåt. Det är viktigt att du har integritet och lite skinn på näsan då det är många olika situationer som ska hanteras. Du är flexibel och anpassningsbar och älskar när det händer saker runtomkring dig. Detta är en dynamisk verksamhet som växer och ständigt utvecklas!

Som medarbetare på FEI sitter du i fantastiska lokaler mitt i Stockholm City. Du jobbar i ett härligt team av stolta kollegor som har nära till skratt och där det är högt i tak! Här ska det vara roligt att komma till jobbet och bemötandet till elever och lärare är både professionellt och familjärt. Mottot som medarbetarna jobbar efter är att förväntningarna inte bara ska infrias utan överträffas!





Sista ansökningsdag
Sök redan nu, då vi går igenom ansökningarna löpande.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Carolina Löfgren på 070-611 02 75 eller på carolina.lofgren@maxkompetens.se

Om oss
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och vi finns på 10 orter i Sverige. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och har 500 anställda. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.
Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta till vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt!
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.
Maxkompetens Sverige AB är noterat på Nasdaq First North under kortnamnet MAXK och i koncernen ingår elevhälsabolaget SkolPool Sverige AB och ekonomi och redovisningsbolaget Multiekonomerna.



Om kunden
Om FEI

Sedan 1888 har vi erbjudit utbildning för människor i karriären. Vårt utbud är stort och varierat. Vi vänder oss till hela organisationen, från nya medarbetare till erfarna chefer.
FEI:s filosofi är egentligen ganska enkel. Vi anordnar kurser och utbildningar som du har omedelbar nytta av i ditt arbete. Din arbetsgivare får direkt avkastning på sin utbildningsinvestering genom att du gör ett bättre jobb och bidrar till företagets utveckling. Indirekta vinster som ökad arbetsglädje och ett stärkt varumärke för företag som satsar på utbildning ska heller inte underskattas.