Tentamensadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid  Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-12-15.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 200 helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 600 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 350 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen ansvarar sen hösten 2020 för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter.

Tentamensservice består av tre tentamenshandläggare, fyra tentamensadministratörer och en koordinator samt en pool med ca 100 tentamensvärdar.

Vi söker nu en tentamensadministratör till Fastighetsavdelningens Tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Att arbeta som tentamensadministratör innebär en kombination av fasta rutiner, konkreta mål och deadlines, kombinerat med ett dynamiskt arbete. Utöver administration av fysiska och digitala dokument och material inför varje tentamen, så ingår också kontakt med både institutioner, tentamensvärdar och studenter.

I och med att tentor ges vid slutet på ett kurstillfälle så betyder det också att arbetstempot varierar. I vissa perioder är det lugnare och vi fokuserar på långsiktigt arbete, rutiner och processer, medan vi i andra perioder har ett högre tempo och arbetar mot relativt korta deadlines.

Vidare förekommer planering, förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar, tentamensvärdar och studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system och hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen.

Då central tentamensadministration är en relativt ny verksamhet vid Stockholms universitet så pågår löpande utveckling av arbetssätt, rutiner och processer och för rätt person finns det goda möjligheter att vara med och påverka och utvecklas både i gruppen och individuellt.

I och med att tentor ofta ges utöver ordinarie arbetstid, såsom kväll och helg, så planerar även teamet på Tentamensservice sina arbetstider därefter. Arbete samt beredskap utanför ordinarie arbetstid förekommer därför återkommande enligt schema.

Kvalifikationer

Vi tror att du:


• Tycker om att arbeta dynamiskt och är bra på att planera din egen tid.
• Är en bra lagspelare och är redo att rycka in där det behövs.
• Kan vara utåtriktad, förstående och empatisk.
• Är duktig på att komma på snabba lösningar och sedan utveckla dem i grupp.
• Är lika bra på att ta som att släppa ansvar över delar av ditt arbete.
• Kan identifiera och prioritera i en stundtals snabb och föränderlig verksamhet.

 

Vi söker dig som har:


• Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana och systemförståelse samt är van användare av Officepaketet, framförallt Excel.
• Studerat vid högskola/universitet.

Meriterande


• Erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet samt av arbete i TimeEdit, Inspera eller motsvarande system.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller liknande.
• Examen från högskola/universitet.
• Tidigare arbete i offentlig förvaltning.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbestämd anställning om 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, tillförordnad gruppchef för Tentamensservice, Rasmus Rosquist, tfn 08- 16 12 22, rasmus.rosquist@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.