Tentamensadministratör till Chalmers

Information om avdelningen
Serviceavdelningen är en resultatenhet, som är verksam inom Chalmers. Vi tillhandahåller även service för externa verksamheter i vårt närområde. Vi svarar för service, konsultation och rådgivning inom bland annat AV- och lokalservice, digitaltryck, post och godshantering, vaktmästeritjänster och lokalvård.
Inom tentamensadministrationen ansvarar vi bland annat för planering av tentamensbokningar för skriftlig, digital och anpassad tentamen samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter.
Vi har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter på Chalmers.

Beskrivning av tjänsten
Tentamensadministrationen är inne i en förändringsprocessen och arbetar intensivt med implementering av digital salstentamen, projektet Skanning av tentamen och försök med central upptryckning av tentamensteser! Vill du vara en del av vår förändringsresa så vill vi gärna att du söker dig till oss!

Examiniation av studenter är en av Chalmers viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina Chalmers utfärdar. Examinationen/tentemenstillfället är också en del av studentens lärandeprocess. För att tentamen ska upplevas som rättvis och rättssäker måste regler och rutiner vara tydliga och kända för såväl studenter som lärare och administratörer. Som tentamensadministratör ansvarar du för administrationen av tentamensprocessens genom att boka salar och tentamensvakter. Du informerar tentamensvakter om tentamensregler. Du förväntas också arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten. Du kommer att ha kontaktytor mot universitetets lärare och administratörer, studenter med funktionsnedsättning och tentamensvakter.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har:
- Relevant examen från högskola/universitet.
- Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet.
- God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Om du har erfarenhet av tentamensadministration eller annan administration på högskola/universitet är det meriterande.

För att passa in på tjänsten behöver du ha en god administrativ förmåga, vara mycket strukturerad och noggrann samt bra på att samarbeta.
Vi värderar en god förmåga att prioritera, planera och driva det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet som tentamensadministratör är dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig och flexibel. Det kräver även en god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20200098 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev • 1-2 sidor
Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 23 mars 2020

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Ann Bengtsson, ann.bengtsson@chalmers.se

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***