Tentamensadministratör till Chalmers

Vi söker efter dig som uppskattar att arbeta i en dynamisk roll med många kontaktytor. Som tentamensadministratör ansvarar du för den administrativa delen av tentamen och bidrar till en kvalitativ process för såväl studenter som personal.

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med två tentamensadministratörer, en tillsvidareanställning och ett vikariat på 1 år. Student-och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsterna är förlagda på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett team med övriga tentamensadministratörer.

Inom tentamensadministrationen ansvarar vi bland annat för planering av tentamensbokningar för skriftlig, digital och anpassad tentamen samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter. Vi har som mål att genomföra tentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter på Chalmers. Tentamensadministrationen är inne i en förändringsprocess och arbetar intensivt med implementering av digital salstentamen, projektet "Skanning av tentamen" och försök att skapa en central upptryckning av tentamensteser.

Vill du vara en del av vår förändringsresa ser vi gärna att du söker dig till oss!

Beskrivning av tjänsten
Examination av studenter är en av Chalmers viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina Chalmers utfärdar. Examinationen/tentamenstillfället är också en del av studentens lärandeprocess. För att tentamen ska upplevas som rättvis och rättssäker måste regler och rutiner vara tydliga och kända för såväl studenter som lärare och administratörer. Som tentamensadministratör ansvarar du för administrationen av tentamensprocessens genom att boka salar och tentamensvakter. Du informerar tentamensvakter om tentamensregler. Du förväntas också arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten. Du kommer att ha kontaktytor mot universitetets lärare och administratörer, studenter med funktionsnedsättning och tentamensvakter.

Anställningsform
En tillsvidareanställning och en tidsbegränsad anställning, båda är på heltid.

Kvalifikationer
Du behöver ha en högskoleutbildning om minst 180 hp från högskola/universitet. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav liksom mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Om du har erfarenhet av tentamensadministration från högskola/universitet och erfarenhet från system som tex Time Edit, Time Edit exam, Ladok är det meriterande.

För att passa i rollen behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, vara nogrann samt uppskatta att samarbeta med andra. Vidare ställer tjänsten krav på att du har hög ansvarskänsla samt god datorvana och behärskar office-paketet obehindrat. 

Vi värderar en god förmåga att prioritera, planera och driva det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet som tentamensadministratör är dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig och flexibel. Det kräver även en god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220054 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 6 mars 2022. 

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: https://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/Arbeta-pa-Chalmers/lediga-tjanster/Sidor/default.aspx?rmpage=job&rmjob=10212&rmlang=SE

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!