Tentamensadministratör till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som tentamensadministratör kommer du att tillhöra gruppen Vägledning och stöd inom Enheten för studentservice (ESS) inom Utbildningsstöd, GVS.

I Vägledning och stöd som i dagsläget består av 15 medarbetare ingår central studie- och karriärvägledning samt stöd till studenter med funktionsnedsättning genom rekommendation om stöd och tentamensadministration. 

Arbetsuppgifter
Studenter med dokumenterad, varaktig funktionsnedsättning kan få kompensatoriskt stöd i sina studier vid KTH. Stöden kan bland annat vara i form av anpassad tentamen, anteckningsstöd, talböcker och mentorsstöd. Som tentamensadministratör kommer du att hjälpa studenterna att få det stöd de blivit beviljade vid examination. Du kommer att:

- Administrera sals- och digital tentamen för stödinsatser vid examination av studenter med funktionsnedsättning
- Koordinera och ansvara för att studenter får tillgång till rätt tentamen, sal och stöd
- Ha kontakt med examinatorer och tentamensadministratörer på KTH:s olika skolor

Du erbjuds en administrativ och koordinerande roll där du utgör en viktig funktion för KTH:s studenter. Ordinarie arbetstider på KTH är 8-16.30, med möjlighet till flextid, men eftersom KTH har olika tentamensperioder så varierar arbetsbelastningen över året. Det förutsätter att du som sökande är flexibel sett till varierande arbetstider och arbetsbelastning över året.

KTH värnar om sina anställda och du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
- Har erfarenhet av att studera på högskola/universitet och på så sätt har förståelse för examinations- och tentamensprocessen
- Har mycket god administrativ förmåga från tidigare administrativt arbete på högskola/universitet eller annan myndighet
- Har god erfarenhet av arbete med digitala verktyg
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Examen från högskola/universitet är meriterande

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Då arbetsbelastningen varierar över året ser vi även att du är flexibel och stresstålig för att lyckas i rollen. Du har också en god samarbetsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen gäller tillsvidare eller tidsbegränsas enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.