Tentamensadministratör till Studentavdelningen

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

Uppdraget
På Örebro universitet har vi en central tentamensadministration som planerar och genomför alla lärosätets tentamina, ungefär 70 000 per år. Vi ger både digitala och analoga tentamina och administrerar anpassade tentamen för studenter med särskilt pedagogiskt stöd.

I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat att ingå:


• Övervakning av processen kring de skrivande studenterna för att bidra till en trygg och rättssäker miljö
• Samordna pågående tentamen med hjälp av tentamensvärdar
• Digital och administrativ support
• Att utbilda och arbetsleda tentamensvärdarna

Tentamen vid Örebro universitet är en del av den pedagogiska processen. Tentamen sker kontinuerligt under hela terminen. Som tentamensadministratör kommer du vara schemalagd vilket omfattar även kvällar och helger. Som tentamensadministratör kommer du ingå i en arbetsgrupp med flera tentamensadministratörer som idag jobbar i processen före och efter tentamen. Din huvudsakliga del i processen kommer att vara under pågående tentamen. I arbetsgruppen ingår även tentamensvärdar.

Kvalifikationer
Du som söker ska;


• Ha minst gymnasieexamen
• Förmåga att leda och delegera vid behov
• Obehindrat kunna kommunicera på svenska och engelska
• B-körkort. Resor till Campus Grythyttan förekommer

Meriterande är;


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete i digitala system/verktyg

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ordningsam, har en hög grad av serviceanda, god samarbetsförmåga och förmåga att möta människor på ett förtroendeingivande sätt. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Viktigt är även att du besitter lösningsfokus och förmåga att kunna prioritera.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 75%, med en provanställning på sex månader. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd 019-30 30 00, e-post: jessica.waleryd@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som tentamensadministratör
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-12-08. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.