Tentamensadministratör vid studentavdelningen

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet. Här studerar och arbetar ca 17000 studenter och drygt 1200 anställda.

Studentavdelningens huvudsakliga verksamhetsområde är att erbjuda stöd och service bland annat inom ansvarsområdena tentamensadministration, antagningshandläggning, introduktion av studenter, studievägledning, hantering av in- och utresande studenter, utfärdande av examensbevis, systemadministration, receptionsservice, stöd till studenter med funktionshinder, handläggning av verksamhetsförlagd utbildning.

Arbetsuppgifter
Vid Örebro universitet sker tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 60 000 salstentamina och som tentamensadministratör har du ansvar för att bland annat organisera och administrera tentamenstillfällen, genom att schemalägga dessa, boka lokaler och tentamensvakter. Du ansvarar också för hantering av in- och utlämning av de ca 4000 hemtentamina som skrivs per år. Som tentamensadministratör har du kontaktytor mot universitetets institutioner, mot våra studenter och mot ett 60-tal timanställda tentamensvakter. I arbetsuppgifterna ingår också arbete i Studentcentrums reception.

Kvalifikationer
Du ska ha:
• lägst gymnasieutbildning
• akademiska studier är meriterande
• god organisationsförmåga
• goda kunskaper i både svenska och engelska
• administrativ erfarenhet
• vara serviceinriktad
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system

Arbetet kräver att du är flexibel, stresstålig och serviceinriktad. Tjänsten innehåller flera krävande arbetstoppar per termin. Det är meriterande med erfarenhet och kunskaper av IT-system för planering och organisation. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Upplysningar
Anställningen är ett vikariat på 100 % med start 150511 tom 160430 med eventuell möjlighet till förlängning.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Kontakt
För mer information är du välkommen att kontakta Chefen för Studentavdelningen Janne Andersson, tel. 019-30 35 79

Välkommen med din ansökan!
Ansökan ska vara inkommen senast 2015-03-30