Tentamensamordnare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Skolan för teknikvetenskap söker en tentamenssamordnare till vårt utbildningskansli. Utbildningskansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, masterhandläggare, programhandläggare, forskarutbildningshandläggare och tentamenssamordnare, och fungerar som en stödfunktion till studenter, doktorander och lärare inom skolan.

Arbetsuppgifter
Skolan för teknikvetenskap har samordnat tentamenshanteringen för fyra institutioner och vi söker nu en medarbetare till en arbetsgrupp om fyra personer.

Arbetet som tentamenssamordnare innebär en nära kommunikation och täta kontakter med tentamensvakter, studierektorer, lärare och administrativ personal.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- Schemaplanering
- Kopiering och tryckning av tentalydelser, försättsblad, m.m.
- Tentaplockning och tentaverifiering
- Tentavaktsbokning
- Salsplacering
- Utlämnande och mottagande av tentor
- In- och utplastning av tentor
- Sorteringsarbete och pärmsättning av tentor, kontrollskrivningar, inlämningsuppgifter, m.m.
- Transport mellan olika institutioner


Schemalagd arbetstid förekommer på tidiga morgnar, kvällar och ibland helger med anledning av att tentor schemaläggs då.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieexamen eller motsvarande
- B-körkort
- God kommunikativ förmåga i såväl engelska som svenska, i tal och skrift, detta då det krävs i det dagliga arbetet

Det löpande arbetet ställer höga krav på ordning och struktur. Som person krävs även att du är flexibel och problemlösningsorienterad. Vidare krävs att du har god samarbetsförmåga inom gruppen men också med övrig personal inom verksamheten. Vi ser att du har god kommunikativ förmåga med hög servicenivå.  

Meriterande

- Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102