Tentamenshandläggare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-01-17


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen ansvarar för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter.

Vi söker nu en tentamenshandläggare för ett vikariat till Fastighetsavdelningens tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Tentamensservice är bemannad med två tentamenshandläggare för schemaläggning av tentamenstillfällen och resurser, fyra tentamensadministratörer för hantering av tentamenshandlingar samt en pool med ca 120 – 160 tentamensvärdar.

I rollen som tentamenshandläggare består arbetsuppgifterna i första hand av att ansvara för planering och koordinering av tentamensverksamheten, schemaläggning av tentamen, bemanning av tentamensvärdar samt handläggning av studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Utbildning, rekrytering och lönerapportering av tentamensvärdar samt utveckla rutiner och arbetssätt i sal ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system. Som en del i vår kontinuitetsplanering arbetar vi med kunskapsöverföring och du förväntas även vara delaktig i den övriga verksamheten vid Tentamensservice. Du kommer att vara kontaktperson mot främst institutioner men även andra delar av Stockholms universitet samt mot studenter och tentamensvärdar.

Kvalifikationer
Erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet är ett krav, arbete vid Stockholms universitet är meriterande. Ett krav är god förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vidare krävs att du har hög ansvarskänsla samt mycket god datorvana och behärskar office-paketet obehindrat. Erfarenhet av arbete i TimeEdit eller motsvarande system och LADOK är ett krav, erfarenhet av TE Exam är meriterande. Som tentamenshandläggare krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Högskolestudier är meriterande.

Vi värderar mycket god förmåga att prioritera och att kunna planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet vid tentamensservice är mycket dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig, flexibel och mycket noggrann.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Jenny Angerstedt, gruppchef för tentamens- och undervisningsservice, jenny.angerstedt@su.se, 08-16 27 09

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.