Tentamenssamordnare

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Campussektionen ansvarar för MDU:s långsiktiga lokalplanering. Vi arbetar bland annat med hyresavtal, lokalutveckling, schema och lokalbokningar, tentamina, lokalservice och underhåll samt säkerhet. I vårt uppdrag ingår också att arrangera Högskoleprovet. Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-01-08
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen

Arbetsuppgifter
Som tentamenssamordnare kommer du att arbeta inom enheten som ansvarar för universitetets övergripande schema/lokalbokning och tentamenssamordning. 

I arbetet ingår att löpande planera och boka lokaler samt tentamensvakter till tentamenstillfällen. Salstentamen genomförs både på papper och digitalt i systemet Inspera. Tillsammans med kollegor ser du till att logistiken fungerar bra genom att material och tentamensvakter finns på plats i tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad salstentamen. 

Du behöver vara trygg som person samt väl insatt i regelverken som gäller vid salstentamen för att kunna arbetsleda och stödja vakterna samt hantera situationer som uppstår. Du granskar tidrapporter, leder vaktmöten samt rekryterar nya vakter vid behov, som du också håller utbildning för. 

Arbetet sker till största del kontorstid på vardagar, men vissa salstentamina sker på kvällstid och på lördagar då du kan behöva vara tillgänglig. 

I tjänsten ingår att vid behov utgöra ett stöd för lokalbokningsfunktionen då ärenden tas emot per e-post och telefon. Utöver detta kan det bli aktuellt att utföra andra arbetsuppgifter enligt instruktion från chef inom Campussektionens verksamhetsområde. 

I enhetens uppdrag ingår även att anordna Högskoleprovet på fem orter inom Mälardalsregionen enligt Universitets- och högskolerådets anvisningar. 

Kvalifikationer
För att passa i rollen som tentamenssamordnare krävs att du har erfarenhet av administrativt arbete och att du kan arbetsleda andra. Du är en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande och du är noggrann samt effektiv. 

Arbetet har naturliga arbetstoppar i samband med schemaläggning- och tentamensperioderna, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar.

Vi tror därför att du har förmågan att vara flexibel, strukturerad och lösningsfokuserad. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet varför du behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifter som måste hantera skyndsamt. 

De centrala orden för dig som person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Vidare är du utvecklingsorienterad och en positiv person med god förmåga att kommunicera väl, bygga relationer och förtroende. 

Goda kunskaper i Excel, Word och Teams krävs. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i det dagliga arbetet och du behöver kunna tala inför stora grupper. 

För den här rollen behöver du ha högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom administration från universitet eller högskola, gärna tentamenssamordning.

Vi ser det även som meriterande att du har erfarenhet av rekryteringsarbete, schemaläggning av personal samt av att utbilda personer.  Erfarenhet av att ha arbetat med digital salstentamen eller systemet Inspera är också en värdefull erfarenhet.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89